近日，《關于加強中央企業(yè)薪酬管理信息系統(tǒng)建設的通知》并召開工作部署會議，提出所有中央企業(yè)基本建成能夠上線運行的薪酬管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)各級子企業(yè)薪酬管理全流程在線以及在2025年6月底前，全面建成國資監(jiān)管一體化智慧薪酬管理系統(tǒng)。實際上，國家一直在高度重視國有企業(yè)內(nèi)部薪酬分配機制，這不僅是國資監(jiān)管、做好內(nèi)控合規(guī)的重要內(nèi)容，更能夠調(diào)用人才積極性、創(chuàng)造力，加快發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力，助力企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
然而，當下我國央國企在建設薪酬管理時，面臨著諸多痛點：
1、薪酬結構復雜：大型央國企集團業(yè)務多元化，組織規(guī)模大，組織管理復雜，地域分布廣。因此，需要支撐足夠復雜的多層次、多業(yè)態(tài)、多模式的薪酬結構。2、集團化管控：為確保集團到子集團、到分子公司，薪酬政策的下達執(zhí)行，保證多業(yè)態(tài)模式下的上下級管控體系，在集團化管理的基礎之上支持各下屬企業(yè)薪酬個性化的落地，構建集團化分級分權體系。3、國際化需求：具備全球化業(yè)務布局的央國企，針對駐外、外國機構組織，需要全面支持國際化解決方案，實現(xiàn)多幣計算換算、發(fā)放。需考慮當?shù)胤煞ㄒ?guī)、稅收等情況。4、全流程閉環(huán)管理：支持各種個性化的薪酬體系落地，支持薪酬預算制定和執(zhí)行，支持多套薪酬規(guī)則落地，支持全面的定薪、調(diào)薪、薪酬獎金的審批，支持全面薪酬計算源數(shù)據(jù)的自動采集、薪財稅一體化等。5、數(shù)據(jù)安全與保密需求：薪資數(shù)據(jù)需加密和進行訪問控制，精準到字段級別的權限設置，確保敏感數(shù)據(jù)安全。
為了解決傳統(tǒng)的薪酬管理難題，勤哲Excel服務器通過集成各業(yè)務系統(tǒng)，自動采集考勤數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)，關聯(lián)績效、獎懲等，實現(xiàn)自動計算，基于個性化規(guī)則，自定義不同薪酬規(guī)則，進而實現(xiàn)數(shù)智化薪酬管理。
為進一步落實集團深化改革促進發(fā)展的目標，對標國際COMET組織先進指標，根據(jù)集團組織人事部關于《關于列車司機實行計件工資的指導意見》，結合本公司實際，制定了相關計件薪酬方案。為確保方案的順利實施，相關配套表單數(shù)據(jù)的填報錄入及統(tǒng)計匯總工作，全部在勤哲EXCEL服務器上完成，充分利用勤哲EXCEL系統(tǒng)的填報規(guī)范、表間公式等功能，避免了人工計算可能發(fā)生的誤差，并且通過公司內(nèi)部局域網(wǎng)，在任何一臺客戶端登陸后，相關里程、薪酬等數(shù)據(jù)按崗位權限可隨時查詢，體現(xiàn)公開、公平、公正，科學合理、按勞取酬、多勞多得的分配原則。
基礎表單
1、 司機行車記錄錄入
作為計件薪酬中最基礎的司機行車記錄單錄入，是根據(jù)預先設置的線路里程（交叉表）、開行路段、司機編號等模板表單作為后臺支持，以便在錄入時自動對應。
因為報單錄入全部使用數(shù)字小鍵盤操作，所以司機編號、開行路段、到發(fā)時間均以四位數(shù)字輸入，其中“時間”錄入結合VBA自動轉(zhuǎn)化為標準“XX:XX”時間格式。
2、其他相關表單
計件薪酬涉及的“考勤表”、“考核表”、“補貼表”等基礎表單也全部按照方案中的標準表式及流轉(zhuǎn)審批要求，在勤哲EXCEL服務器上完成模板配置。
二、薪酬匯總
根據(jù)以上基礎表單設計了“A類”匯總表，如計分考核匯總、司機里程匯總、休假補貼匯總等，然后按操作步驟及人事部相關表式要求，結合計件薪酬方案中的計算標準，再設計了“B類”匯總表，并在表單中預先加入EXCEL條件函數(shù)，省去繁瑣的人工計算過程。
實施分析
相關匯總數(shù)據(jù)全部完成后，即可運用事先設計好的分析模板，得出對應月度的平均值與歷史數(shù)據(jù)比對，并用圖表直觀地顯示出來，以便管理人員分析方案的實施效果及發(fā)展趨勢，為后續(xù)方案細則的進一步完善修訂提供參考。
使用總結
業(yè)務人員表示，以上介紹的“計件薪酬”模塊只是部門信息化業(yè)務應用中的一部分，勤哲EXCEL服務器以其搭建簡單、靈活、快捷的優(yōu)勢，根據(jù)公司及部門最新的要求、業(yè)務特點，能在最短的時間內(nèi)有針對性的制作相關流程模板并部署到位，大大提升公司及部門相關業(yè)務板塊的信息化管理水平，減少了人為統(tǒng)計工作失誤的發(fā)生和基層員工的工作量。
由于個人學識能力有限，在系統(tǒng)搭建中遇到許多技術問題不能自行解決，在這里需要特別感謝勤哲公司柴工耐心周到的服務和幫助，系統(tǒng)缺陷或漏洞都能很快得到修補，希望勤哲公司越做越大，與時俱進，特別是在手機APP研發(fā)中加大投入力度，為廣大勤哲用戶提供更加便利、高效、完美的產(chǎn)品！
勤哲公司的薪酬管理功能，幫助央國企實現(xiàn)基礎配置、數(shù)據(jù)準備、薪酬核算、薪酬發(fā)放、薪酬確認全過程數(shù)字化管理，助力央國企深化薪酬改革。勤哲Excel服務器支持不同管理制度下的薪酬體系設置模式：跨組織薪酬調(diào)整、多次薪酬調(diào)整、對兼職人員進行定調(diào)薪；支持不同場景下的多種薪資核算方式；支持多種薪酬支付模式：支持生成報盤文件，通過銀企直聯(lián)進行工資支付；支持新稅改政策。
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