隨著企業(yè)信息化建設(shè)的持續(xù)深入,郵件系統(tǒng)逐漸成為企業(yè)中最常見的辦公應(yīng)用,在企業(yè)內(nèi)部交流、對外溝通方面都起到十分重要的作用。而目前市場上的郵件系統(tǒng)一種是自建郵件系統(tǒng),另一種是托管企業(yè)郵箱,很多小伙伴會問:兩者的差異性體現(xiàn)在什么方面?企業(yè)又該如何選擇適合自己的郵件系統(tǒng)?今天小編整理了幾個大家最關(guān)心的問題,為大家一一解答。
1、 自建郵件系統(tǒng)和托管企業(yè)郵箱有什么區(qū)別?
簡單來說就是一個是購買,一個是租用。自建郵件系統(tǒng)用戶一次性購買之后終生可以使用,后續(xù)只收取少額的年服務(wù)費(fèi),因此從分?jǐn)倎砜?成本是非常低的。
而托管企業(yè)郵箱不需要企業(yè)投資服務(wù)器硬件與軟件,但是每年都需要向廠家支付租金,停止租用后,企業(yè)便無法繼續(xù)使用。
2、 自建郵件系統(tǒng)和托管企業(yè)郵箱安全性如何?
Coremail自建郵件系統(tǒng)的郵件數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲在企業(yè)內(nèi)部的郵件服務(wù)器上,企業(yè)自主維護(hù)與獨(dú)立保存,實(shí)現(xiàn)了郵件信息的安全可控。同時Coremail提供的郵件備份與反垃圾反病毒等多樣安全功能,能夠有效保證企業(yè)的郵件數(shù)據(jù)安全。
托管企業(yè)郵箱的郵件數(shù)據(jù)是存儲在運(yùn)營商第三方的服務(wù)器上,但是不同于市面上企業(yè)郵箱混合云存儲的模式,Coremail企業(yè)郵箱保障每一個客戶的數(shù)據(jù)都是獨(dú)立存儲,與其它客戶的數(shù)據(jù)隔離,在保證日常維護(hù)自主性的同時,也保障了客戶數(shù)據(jù)的安全性。
3、 在功能模塊上和定制化服務(wù)上,兩者有哪些區(qū)別?
Coremail自建郵件系統(tǒng)客戶對郵件系統(tǒng)擁有更多的自主決定權(quán)。無論從服務(wù)器架設(shè)、產(chǎn)品功能的定制,以及與辦公OA產(chǎn)品或不同軟件的融合等,都可靈活根據(jù)客戶具體需求應(yīng)用,專門量體裁衣,協(xié)助客戶選擇最適合自身特色的產(chǎn)品與功能服務(wù)。
托管企業(yè)郵箱是提供企郵打包服務(wù),客戶對產(chǎn)品功能選擇性較小。Coremail企業(yè)郵箱又分為專業(yè)版、專享版和獨(dú)享版三種版本,其中專享版和獨(dú)享版都支持為客戶提供基礎(chǔ)API服務(wù),支持企業(yè)的二開需求。
4、 自建郵件系統(tǒng)和托管企業(yè)郵箱維護(hù)和管理有何區(qū)別?
Coremail郵件系統(tǒng)賦予了管理人員較為自由的自主管理器和靈活性性,同時還提供了在線技術(shù)支持和售后服務(wù),但是仍然需要企業(yè)配備IT人員,并具備一定的專業(yè)知識。
而托管企業(yè)郵箱就不同了,由于大多數(shù)系統(tǒng)配置由運(yùn)營商已設(shè)定,用戶不需要進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)也能進(jìn)一步享受專業(yè)郵件運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和最佳的應(yīng)用環(huán)境。
5、 如何選擇適合自己企業(yè)的郵件系統(tǒng)?
對于大型企業(yè)而言,金錢和人員往往不是考慮的重點(diǎn),安全性和易用性才是企業(yè)最為看重的,對于很擔(dān)心自己核心數(shù)據(jù)安全性的大公司,可以選擇在本地部署軟件系統(tǒng)來存儲自己的核心數(shù)據(jù),或者選擇Coremail專享版或者獨(dú)享版企業(yè)郵箱都能滿足企業(yè)的安全性需求。
而對于剛起步的中小型企業(yè),托管企業(yè)郵箱無疑是更好的選擇。企業(yè)開創(chuàng)初期沒有精力去搭建并維護(hù)這些系統(tǒng),選擇托管企業(yè)郵箱可以給中小型企業(yè)節(jié)省企業(yè)人員的精力,減少開支,也為企業(yè)提供了更多的安全保障。
最后企業(yè)在選擇郵件系統(tǒng)時,應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際和長遠(yuǎn)發(fā)展,選擇合適自己的郵件系統(tǒng)。
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