“文章千古事，得失寸心知”
軟文即文章，文章即軟文，要寫好軟文，當從文章下手，曹丕曾言：“文章乃經國之大業(yè)，不朽之盛事”。古有“一言以興邦”，如秦朝李斯《諫逐客書》一文名振天下，因此，軟文之軟，實則寫文章的功底，因此，要把寫文章作為一生的能力加以鍛煉，永遠不要為了寫軟文而寫軟文。
主題要突出
文章不論長文短文，都要圍繞一個中心，把所有的篇幅、段落，以至每句話、每個字都不要偏離了主題。正所謂：說者無意，聽者有心。無論寫什么?一定要扣緊主題，不能亂分杈，還要收得緊而又緊，不讓每段、每句、每個字游離主題，不管長短都要緊湊，絕不能拖泥帶水。
開頭要重視
文章開頭很重要，也被稱之頭“鳳頭”，用高爾基的說：“寫文章，開頭第一句是最難的，好像音樂里的定調一樣，往往要費好長時間才能找到它。”一篇好文章，注定要有個好的開頭。開頭直劈是重要的寫作特點，過于嚴謹的文章存在以下弊端：當你的文章常常過于注重修辭，過于注重章法，過于平穩(wěn)地去寫，你就不可能靠文章打響戰(zhàn)役。當你的文章就沒有了氣勢，就不可能被人們爭相閱讀，更不可能靠文章帶動一大片的人，而你也絕不可能只靠寫幾篇文章，就馬上能立地生威，引起大家的注意。
正文要分析
文章要讓人看起來非常有條理，文章的段落按重要性一、二、三向下排列，每一段的開頭第一句話，通常是對該段內容的總結提煉。要注意消除每一個廢字、廢話是寫作重點，分析是文章的重點，編輯的主要工作，就是刪除廢話，確保文章里沒有一個廢字，使之言簡意駭，內容緊湊。人們喜歡讀分析式新聞，就是因為這種新聞講得特別透。當你準備寫作時，你一定要想到兩個字----“分析”，如果你的文章能注意到這一點，讀者肯定非常喜愛。
結尾要回味
在文章的最后一段加入哲理：講兩句道理，或者寓言，或者引人思索的短小例子，常有前俯后仰之效，山高水長，令人回味。如：“朱則榮語：網站即工具!哪怕再小型的網站，也要尋找其特有的方向，螺絲刀雖小，可它也是一個獨有的工具，你卻常常離不開它。”
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