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一直以來(lái)，我國(guó)的機(jī)電設(shè)備工程技術(shù)尤為復(fù)雜，管理涉及的領(lǐng)域廣、部門多、程序雜、工程量大，數(shù)字化時(shí)代，需要有一個(gè)全面、高效的信息化企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)來(lái)保證機(jī)電設(shè)備安裝建設(shè)的項(xiàng)目協(xié)同。有專家分析稱，我國(guó)傳統(tǒng)的機(jī)電設(shè)備管理一直存在：

1、工程資金管理薄弱。在項(xiàng)目資金的管理問(wèn)題上，項(xiàng)目管理人員由于自身知識(shí)水平受到限制，對(duì)于資金的預(yù)算管理不到位；2、缺乏對(duì)于工程的監(jiān)管手段。由于工程項(xiàng)目的極度分散作業(yè)，造成總部不能及時(shí)對(duì)工程進(jìn)行有效的監(jiān)督，造成工程質(zhì)量下滑，施工進(jìn)度延期；3、協(xié)作困難。在施工項(xiàng)目管理的過(guò)程中，各個(gè)方面的管理也不是單獨(dú)存在的，都是相互制約、相互依賴的。所有的管理活動(dòng)都需要進(jìn)行信息的傳遞和交流。在管理過(guò)程中，施工項(xiàng)目的繁重程度和復(fù)雜性直接影響了信息流動(dòng)的頻繁性和復(fù)雜性；4、項(xiàng)目工作量比較大，在施工的過(guò)程中，對(duì)材料的消耗和設(shè)備的需求量都比較大，使用到的設(shè)備和材料類型比較多。

如何提升機(jī)電設(shè)備管理信息化協(xié)作能力？昆山振佑機(jī)電設(shè)備安裝工程有限公司值得參考。

一、信息化探索之路

昆山振佑機(jī)電設(shè)備安裝工程有限公司錦溪分公司，成立于2005年9月7日，在成立之初，就確立了公司的發(fā)展目標(biāo)：成為同行業(yè)的佼佼者！若要實(shí)現(xiàn)這個(gè)宏偉目標(biāo)，規(guī)范化、精細(xì)化、高效率的公司運(yùn)營(yíng)和管理就是達(dá)成目標(biāo)的基石，在公司創(chuàng)建時(shí)就培養(yǎng)良好的企業(yè)文化和高效的工作風(fēng)氣，對(duì)于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要，并且作為一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)，必須擁有一套專屬于自己的運(yùn)營(yíng)和內(nèi)控管理平臺(tái)，有了這個(gè)平臺(tái)，才能夯實(shí)公司的基石并更快的達(dá)成公司的目標(biāo)！

為此，公司進(jìn)行了大量的市場(chǎng)調(diào)研，并試用了進(jìn)銷存系統(tǒng)、管易通軟件等各種專為生產(chǎn)行業(yè)量身制作的大型管理系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)都不能滿足我公司的要求，若需專門開發(fā)，則價(jià)格高昂、并且后期維護(hù)費(fèi)用將是一個(gè)無(wú)底洞。最后，公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定自行開發(fā)一套屬于自己的運(yùn)營(yíng)和內(nèi)控管理平臺(tái)。勤哲Excel服務(wù)器結(jié)合了電子表格和數(shù)據(jù)庫(kù)，可以按照自己的需求，自主設(shè)計(jì)ERP、CRM等各類管理系統(tǒng)。不需要編程，會(huì)Excel就能用，種種特點(diǎn)極為適應(yīng)我公司的需求。

二、項(xiàng)目的實(shí)施、效果和使用方法

根據(jù)有關(guān)介紹，勤哲公司EXCEL SERVER數(shù)據(jù)信息流程管理平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱ES平臺(tái)）是一個(gè)管理軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具與運(yùn)行平臺(tái)，它將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。

在ES平臺(tái)基礎(chǔ)上，我公司通過(guò)自主研發(fā)，設(shè)計(jì)了ERP內(nèi)控管理平臺(tái)六大系統(tǒng)，輕松實(shí)現(xiàn)了我公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程、設(shè)計(jì)流程、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)管理和采購(gòu)數(shù)據(jù)管理。

1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)

耗材、低壓產(chǎn)品，品種繁多、信息流量大、在管理上極為不易，我公司自主研發(fā)的ERP平臺(tái)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)包含出入庫(kù)、領(lǐng)料單、貨位調(diào)整、庫(kù)存量等模板，輕松實(shí)現(xiàn)了出入庫(kù)單可查、作業(yè)時(shí)間、數(shù)量、件數(shù)、型號(hào)、規(guī)格、貨位、庫(kù)存可視化管理，甚至實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的實(shí)時(shí)作業(yè)量統(tǒng)計(jì)。這套系統(tǒng)充分實(shí)現(xiàn)了庫(kù)區(qū)的精細(xì)化管理、極大減少了倉(cāng)庫(kù)管理的成本和工作量。

2、采購(gòu)數(shù)據(jù)系統(tǒng)

日常辦公物品的管理，小到一支筆、一塊橡皮這類的日常損耗品，大到計(jì)算機(jī)、打印機(jī)這樣的固定資產(chǎn)，一直是每個(gè)公司精細(xì)化管理的一個(gè)難點(diǎn)，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題并結(jié)合公司實(shí)際情況，我公司開發(fā)ES平臺(tái)物品管理系統(tǒng)，包括辦公和庫(kù)區(qū)物品管理兩部分，通過(guò):物品請(qǐng)購(gòu)到采購(gòu)下單訂購(gòu)等流程來(lái)實(shí)現(xiàn)物品的管理。簡(jiǎn)言之，通過(guò)系統(tǒng)模板的設(shè)計(jì)，請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)、審批、出庫(kù)均在電腦系統(tǒng)中可以完成，系統(tǒng)可以按照要求自動(dòng)發(fā)送至該流程的角色人，如請(qǐng)購(gòu)人、審批人（可實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審批）、采購(gòu)人員、會(huì)計(jì)等。既實(shí)現(xiàn)了物品的管理，又可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)部門、每個(gè)人員日常的損耗，通過(guò)這個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)制定任務(wù)和計(jì)劃。目前我公司啟用該系統(tǒng)3個(gè)月來(lái)，做到了實(shí)物、賬目、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。所有物品出入做到了記錄明確，管理有序。

3、 人事管理系統(tǒng)

ES人事管理系統(tǒng)包括人員基礎(chǔ)信息和工資兩大塊。通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，授權(quán)人可以在系統(tǒng)中任意組合條件查找公司全部人員信息，例如：查找2010年前進(jìn)入公司的年齡在30歲以下的有駕照的大學(xué)生的收入。

同時(shí)，每月工資中固定部分可自動(dòng)生成，可變部分通過(guò)作業(yè)量的統(tǒng)計(jì)也可做到自動(dòng)生成，需改動(dòng)部分只需授權(quán)操作人調(diào)整幾個(gè)參數(shù)即可實(shí)現(xiàn)。大大提高了工作效率，極大減輕了相關(guān)人員的工作量。

4、 費(fèi)用管理系統(tǒng)

ES平臺(tái)費(fèi)用管理系統(tǒng)用于公司運(yùn)營(yíng)的日常費(fèi)用支出的管理，如招待費(fèi)、差旅費(fèi)等所有費(fèi)用，均將填制的手工憑證改為系統(tǒng)開具，并有專門的流程與之配套。同時(shí)，財(cái)務(wù)記賬的憑證可在系統(tǒng)上審批，可以統(tǒng)計(jì)出每周、每月、每年、每部門的費(fèi)用列支情況，做到了公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)與公司財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)已經(jīng)做到了分毫不差。 5、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)

ES平臺(tái)統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)是該平臺(tái)的另一大特點(diǎn)，為公司精細(xì)化管理插上了可以飛翔的翅膀，由于公司大部分營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、物品管理數(shù)據(jù)、工資、人員、費(fèi)用數(shù)據(jù)均在系統(tǒng)內(nèi)部有記錄，通過(guò)設(shè)計(jì)制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板，可輕松自動(dòng)生成報(bào)表。公司營(yíng)運(yùn)現(xiàn)狀一目了然。

二、項(xiàng)目?jī)?yōu)點(diǎn)和好處

1、新人員無(wú)需培訓(xùn)，易于上手，只要是會(huì)操作電子表格軟件MicrosoftOffice Excel、WPS電子表格的人員都可輕松操作本系統(tǒng)。

2、后期維護(hù)成本低廉，由于所有應(yīng)用系統(tǒng)均由我公司人員開發(fā)設(shè)計(jì)，增加、減少或修改應(yīng)用系統(tǒng)均可由內(nèi)部人員完成。無(wú)需再另行購(gòu)買相關(guān)軟件。3、安全可靠性高，本系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)均存放在公司服務(wù)器內(nèi)，客戶端不保存數(shù)據(jù)，同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)備份和密保系統(tǒng)也很完善，又無(wú)需外部人員來(lái)做維護(hù)，因此數(shù)據(jù)安全可靠性較其他系統(tǒng)要高很多。

三、項(xiàng)目成果及節(jié)約資源：

通過(guò)昆山振佑機(jī)電設(shè)備安裝工程有限公司自己設(shè)計(jì)模板、定義工作流、實(shí)現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系統(tǒng)，同時(shí)，也是一個(gè)非常實(shí)用的報(bào)表工具、數(shù)據(jù)管理工具、B/S,Web，手機(jī)短信管理信息系統(tǒng)（MIS）自動(dòng)生成工具和業(yè)務(wù)流程再造（BPR）平臺(tái)。此平臺(tái)我公司僅花費(fèi)2萬(wàn)余元，同類項(xiàng)目如外部開發(fā)，至少需要50多萬(wàn)元，此平臺(tái)的自主開發(fā)，至少為我公司節(jié)省資金50萬(wàn)元。

昆山振佑機(jī)電設(shè)備安裝工程有限公司認(rèn)為，為了滿足企業(yè)發(fā)展需要，使用信息化、數(shù)字化管理模式取代傳統(tǒng)的施工管理模式成為必然。昆山振佑機(jī)電設(shè)備安裝工程有限公司引進(jìn)勤哲Excel服務(wù)器，發(fā)揮人對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、效益管理的極致追求，最大限度提升人力資本的價(jià)值，才能在日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境中提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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