電子傳真系統(tǒng)也被稱為無紙傳真機、網(wǎng)絡(luò)傳真機、數(shù)碼傳真機、電腦傳真機、傳真軟件、傳真系統(tǒng)、傳真服務器等，其核心是利用電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)無紙收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)共享、電腦管理等功能。電子傳真產(chǎn)品在當前綠色環(huán)保和人工費用不斷上漲的情況下，深受廣大用戶歡迎。
AOFAX電子傳真和傳真服務器，為了讓用戶更方便的使用，AOFAX電子傳真系統(tǒng)同時支持四種操作方法，分別為客戶端軟件模式（C/S）、網(wǎng)頁收發(fā)模式（B/S）、電子郵件收發(fā)模式（E/S）、以及接入用戶已有軟件模式（也被稱為二次開發(fā)）。本文將介紹在手機上如何實現(xiàn)傳真的發(fā)送，即AOFAX電子傳真系統(tǒng)的“用電子郵件發(fā)送傳真”的設(shè)置和操作方法。
一、概述
AOFAX電子傳真系統(tǒng)的郵件發(fā)傳真功能只適用于企業(yè)型和服務器型，支持用戶通過發(fā)送電子郵件的方式來發(fā)送傳真。如下圖所示：
郵件發(fā)送傳真需要指定一個支持POP3和SMTP功能的公共電子郵箱，當用戶需要發(fā)送傳真時，以指定格式發(fā)送電子郵件到公共郵箱中，AOFAX傳真服務器會定時從公共郵箱中收取郵件，如果郵件格式正確且發(fā)件人合法則轉(zhuǎn)換為傳真發(fā)送出去，發(fā)送結(jié)果將通過回復郵件的方式發(fā)送到發(fā)件用戶的電子郵箱中。
二、配置服務器
1、 準備公共電子郵箱：
申請新郵箱或使用已有的電子郵箱（免費或收費郵箱均可），該郵箱將只能做為郵件發(fā)傳真使用，不能同時收發(fā)其它郵件（AOFAX傳真服務器會自動收取并刪除該郵箱的所有郵件，請確保郵箱內(nèi)沒有其它郵件）。記錄下郵箱的POP3和SMTP服務器地址、登錄帳號、密碼等信息，確保郵箱能夠正常使用（可以使用Outlook Express等軟件進行收發(fā)測試）。
2、 配置AOFAX傳真服務器：
啟動AOFAX傳真系統(tǒng)，在AOFAX管理器“工具”->“選項”菜單的“系統(tǒng)選項”對話框中的“擴展任務”屬性頁中，選擇“啟用擴展任務調(diào)度”和“啟用電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)傳真”，并輸入正確的POP3服務器、SMTP服務器和帳戶密碼等信息（相關(guān)信息與Outlook Express中配置郵件帳戶類似，其中“發(fā)件人地址”相當于Outlook中的“電子郵件地址”），確保連接測試成功。
為了防止非授權(quán)用戶通過發(fā)送郵件到公共郵箱中發(fā)送傳真，AOFAX服務器對公共郵箱中的郵件發(fā)件人進行了驗證，如果不是合法的發(fā)件人，郵件將被丟棄。
用戶權(quán)限的配置在AOFAX管理器的“用戶管理”界面中進行，在用戶的“基本信息”中，選擇“郵件發(fā)傳真“權(quán)限并輸入“電子郵件”信息，該郵件地址將做為該用戶發(fā)傳真時的發(fā)件人地址（該用戶使用該郵箱向公共郵箱發(fā)送傳真郵件）。當AOFAX傳真服務器收到郵件并驗證發(fā)件人地址與該用戶的“電子郵件”匹配后，自動將發(fā)送傳真日志記錄保存到AOFAX管理器中該用戶的發(fā)件箱中。
三、發(fā)送傳真
1、 發(fā)送傳真郵件：
用戶發(fā)送電子郵件時可以使用WEB發(fā)送方式或者Outlook Express等郵件收發(fā)工具軟件。
郵件的收件人填寫為公共電子郵箱的地址，主題（必填）為收件人信息（格式參考后續(xù)說明），郵件內(nèi)容不限（AOFAX服務器對郵件內(nèi)容不作處理），待發(fā)送傳真的文檔（必需，格式參考后續(xù)說明）以附件的形式添加到郵件。
郵件撰寫完成后正常發(fā)送即可，注意發(fā)送郵件的郵箱地址必須與AOFAX用戶信息中配置的郵箱地址一致。
傳真發(fā)送的結(jié)果將會以郵件回執(zhí)的形式發(fā)回。
2、 郵件主題格式：
傳真郵件的主題標明了傳真的收件人，簡單格式如下：
國際區(qū)號-長途區(qū)號-傳真號碼/收件人名
區(qū)號與傳真號碼之間以“-”（減號）分隔，號碼與收件人名之間以“/”（斜杠）分隔，國際區(qū)號、長途區(qū)號和收件人名均可以不填（區(qū)號不填寫將自動默認為服務器配置的本地區(qū)號）。如以下均為合法格式：
86-755-83235170/金恒科技
755-83235170/金恒科技
83235170/金恒科技
83235170
如果要群發(fā)給多個收件人，多個收件人之間以“;”（分號）分隔，其中每個收件人信息的格式同上，如以下所示：
86-755-83235170/金恒科技; 86-755-83235180/傲發(fā)科技
10-666666/張三;20-777777/李四;86-755-888888/王五
對于特殊情況下（比如發(fā)送即時傳真），收件人的信息中還允許指定傲發(fā)號和收件人2，格式如下所示：
國際區(qū)號-長途區(qū)號-傳真號碼|傲發(fā)號/收件人名1|收件人名2
傳真號碼與傲發(fā)號之間以“|”（豎線）分隔，收件人名1和收件人名2也同樣以“|”（豎線）分隔。傳真號碼和傲發(fā)號可以同時填寫，也可以只填傲發(fā)號不填 傳真號碼，收件人名1和收件人名2可以不填寫，如以下所示：
86-755-83235170|AF90000098/金恒科技|張三
86-755-83235170|AF90000098/金恒科技
86-755-83235170 /金恒科技|張三
83235170|AF90000098/金恒科技
AF90000098/金恒科技
AF90000098
需要特別說明的是，郵件的主題必須嚴格按照以上格式填寫，特別是區(qū)號和傳真號碼必須分開填寫，如果不以“-”分隔，將會導致發(fā)送失敗。如“075583235170”為錯誤寫法，正確應為“755-83235170”。如果沒有長途區(qū)號則填0，如“852-0-999999”。發(fā)內(nèi)線傳真時區(qū)號均填0，如“0-0-123”。
3、 附件文檔格式：
所有通過郵件附件提交的待發(fā)送傳真文檔（單個或多個），都是在AOFAX傳真服務器端轉(zhuǎn)換成傳真格式文件（.sfx）的，因此，如果要發(fā)送某種格式的文檔時，這種格式的瀏覽器或編輯軟件必須安裝在AOFAX傳真服務器上，比如常用的OFFICE軟件等等。
能實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)換的常用格式有：.doc、.xls、.txt、.pdf、.wri等。另外有些軟件不支持自動轉(zhuǎn)換功能，如WPS等，即使安裝了這種格式的軟件，也不能實現(xiàn)自動發(fā)送。同時建議提交的文檔不要感染病毒，不要有密碼等。
以上設(shè)置和部署，均可由廠家來操作調(diào)試好即可。用戶只需準備好賬戶郵箱即可。
更多關(guān)于AOFAX電子傳真和傳真服務器的信息，請參考金恒科技官方網(wǎng)站www.AOFAX.com。
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不用紙張的綠色網(wǎng)絡(luò)電腦數(shù)碼傳真軟件機取代傳統(tǒng)有紙傳真機已是必然，在各種各樣的新型傳真，包括數(shù)碼傳真機、電子傳真機、網(wǎng)絡(luò)傳真機、電腦傳真機、傳真卡、傳真群發(fā)設(shè)備、傳真服務器等系統(tǒng)中，傳真軟件起著關(guān)鍵的作用。傳真機該如何選擇，就是由傳真軟件決定了。那么，什么是傳真軟件，應該怎樣選擇一款好的傳真軟件呢？
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隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)的普及，傳真服務器、傳真群發(fā)、傳真系統(tǒng)、傳真軟件、傳真卡、網(wǎng)絡(luò)傳真、電子傳真、無紙傳真、數(shù)碼傳真、免費傳真、電腦傳真等諸多有關(guān)傳真的新名詞逐漸被大家所了解。如何在自己的電腦上，通過簡單方便的操作，收發(fā)自己的傳真？電腦傳真是如何實現(xiàn)多用戶共享的？
傳真機沒有紙也行？在信息化高速發(fā)展的當今社會，傳真軟件、傳真系統(tǒng)、電子傳真、電子傳真、電腦傳真、無紙傳真、數(shù)碼傳真、傳真服務器等新技術(shù)新產(chǎn)品，正迅速地取代傳統(tǒng)的有紙傳真機，成為企事業(yè)單位的首選。
AOFAX電子傳真機全球第一款電子傳真系統(tǒng)，主要是結(jié)合電腦來實現(xiàn)傳真辦公的無紙化，給用戶節(jié)省紙張、耗材費用的同時，AOFAX電子傳真系統(tǒng)強大的傳真管理功能，也給類似林小姐這樣的辦公室人員以及對傳真存檔管理有要求的其他公司員工解決了難題。
信創(chuàng)即信息技術(shù)創(chuàng)新，是指通過自主研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等方式，實現(xiàn)信息技術(shù)的自主可控，降低對外部技術(shù)的依賴，提高國家信息安全保障能力。
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