電子傳真、無紙傳真機(jī)是什么?數(shù)碼傳真、電腦傳真、無紙傳真、電子傳真、網(wǎng)絡(luò)傳真、傳真軟件、傳真卡、傳真系統(tǒng)、傳真服務(wù)器等這些詞又是什么意思?
電子傳真的定義:電子傳真有別于傳統(tǒng)的有紙傳真,發(fā)出去和收到的傳真以電子文件而不是以紙質(zhì)文件呈現(xiàn),電子文件再通過電腦或特制的顯示屏進(jìn)行閱讀,這些電子文件就叫做電子傳真。
電子傳真機(jī)的定義要復(fù)雜些,早期發(fā)明的傳真機(jī),以機(jī)械方式收發(fā),叫機(jī)械傳真機(jī),后來又發(fā)明了光電傳真機(jī)。晶體管和集成電路的發(fā)明,讓傳真機(jī)的質(zhì)量和速度得到了大幅度的提高,這時的傳真機(jī)也稱為電子傳真機(jī)。但隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)的大量應(yīng)用,傳統(tǒng)傳真機(jī)紙進(jìn)紙出的方式就顯得非常落后,再加上綠色環(huán)保、無紙化辦公方式普遍受到大家的青睞,新型的不用紙的傳真方式越來越受到大家的歡迎,這時,電子傳真機(jī)的定義又有了變化,通常,我們把傳統(tǒng)的有紙傳真機(jī)叫傳真機(jī),而把無需掃描打印,收發(fā)傳真的格式均為電子文件的傳真機(jī)叫做電子傳真機(jī)。
例如AOFAX-A20普及型是一款國際首創(chuàng)并得到大量使用的電子傳真機(jī),用戶只需將A20連接至任一臺電腦的串口或USB口,接上傳真外線,安裝AOFAX傳真軟件,幾分鐘就可以開始使用。
其典型功能如下:
1、電腦文件只須輕輕一拖,無需打印即自動發(fā)送;用大容量的數(shù)碼芯片接收存儲傳真,電腦開機(jī)時自動上載到電腦查看,完全不用紙張耗材。
2、可傳真群發(fā),語音提示收發(fā),手動收發(fā)、電腦簽字蓋章,批改轉(zhuǎn)發(fā),傳真轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件等。
3、AOFAX自動保存已收發(fā)的傳真文件,查找方便快速,永不丟失??刹樵儌髡媲鍐?、傳真統(tǒng)計(jì)計(jì)費(fèi),批量導(dǎo)入導(dǎo)出等。4、供應(yīng)商、客戶、好友,大家都使用AOFAX電子傳真機(jī),或者下載免費(fèi)的傳真軟件,就可以實(shí)現(xiàn)互發(fā)傳真又快又不花錢。
AOFAX-A20實(shí)現(xiàn)了無紙收發(fā),但進(jìn)一步,如果公司里有好多員工都需要收發(fā)傳真怎么辦,用A20,豈不是人人都要到這臺電腦上發(fā)送和查收傳真? 可網(wǎng)絡(luò)共享的更多型號的電子傳真機(jī),從此收發(fā)傳真不用再跑來跑去,公司每個員工都在自己的電腦前發(fā)送傳真,收到傳真后系統(tǒng)會自動分發(fā)給每一個人。
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不用紙張的綠色網(wǎng)絡(luò)電腦數(shù)碼傳真軟件機(jī)取代傳統(tǒng)有紙傳真機(jī)已是必然,在各種各樣的新型傳真,包括數(shù)碼傳真機(jī)、電子傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)、電腦傳真機(jī)、傳真卡、傳真群發(fā)設(shè)備、傳真服務(wù)器等系統(tǒng)中,傳真軟件起著關(guān)鍵的作用。傳真機(jī)該如何選擇,就是由傳真軟件決定了。那么,什么是傳真軟件,應(yīng)該怎樣選擇一款好的傳真軟件呢?
傳真服務(wù)器定義:所謂傳真服務(wù)器,就是為企業(yè)內(nèi)部所有員工提供電腦傳真收發(fā)服務(wù)的設(shè)備,能夠長期脫離其他電腦獨(dú)立工作,是傳真服務(wù)器的必要條件。傳真服務(wù)器由傳真軟件、傳真卡、工控機(jī)等組成。
傳真作為一種能同時傳送圖像、文字的通信手段,已被廣泛地應(yīng)用,傳真機(jī)以其設(shè)備簡單,操作方便,通信快捷。
隨著科技的進(jìn)步和工作中對傳真的個性化需求,傳統(tǒng)的有紙傳真機(jī)已經(jīng)不能滿足工作現(xiàn)狀,傳真無紙化、節(jié)能化、高效化和便捷化將是傳真發(fā)展的必然趨勢,AOFAX網(wǎng)絡(luò)傳真功能強(qiáng)大,只要你想到,就能做到。
隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)的普及,傳真服務(wù)器、傳真群發(fā)、傳真系統(tǒng)、傳真軟件、傳真卡、網(wǎng)絡(luò)傳真、電子傳真、無紙傳真、數(shù)碼傳真、免費(fèi)傳真、電腦傳真等諸多有關(guān)傳真的新名詞逐漸被大家所了解。如何在自己的電腦上,通過簡單方便的操作,收發(fā)自己的傳真?電腦傳真是如何實(shí)現(xiàn)多用戶共享的?
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