數(shù)字化轉(zhuǎn)型將改變財務(wù)管理的運營模式，并推動財務(wù)職能發(fā)揮更加靈活、深度的管理與增值作用。而以RPA（機器人流程自動化）為代表的關(guān)鍵新興科技將重點推動數(shù)字化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
眼下，RPA正在以驚人的速度在全球各行業(yè)快速部署，特別是在財務(wù)領(lǐng)域?qū)⒊掷m(xù)高速增長。
RPA變革企業(yè)財務(wù)管理
對于一些企業(yè)而言，部分財務(wù)業(yè)務(wù)流程冗長，缺乏靈活性和實用性；基層財務(wù)人員人手緊張，日常疲于應(yīng)對事務(wù)性工作，財務(wù)管理工作趨于弱化。這些都是增大企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的因素。
RPA可依據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序，由軟件機器人代替人工執(zhí)行大批量、可重復(fù)性的操作任務(wù)，實現(xiàn)流程自動化。近年來，RPA正在以驚人的速度在全球各行業(yè)快速部署，特別是在財務(wù)領(lǐng)域，保持高速增長。
RPA機器人具有靈活的擴展能力和“無侵入性”，能夠輕松集成在不同系統(tǒng)上，跨系統(tǒng)自動處理財務(wù)數(shù)據(jù)。不僅簡化了財務(wù)操作流程，提高了數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確度，還可有效避免人為失誤，規(guī)避業(yè)務(wù)流程中數(shù)據(jù)被人為篡改的風(fēng)險。
RPA最大限度匹配財務(wù)流程
身處數(shù)字化變革的時代大背景下，企業(yè)需要從龐大、混雜的數(shù)據(jù)中高效篩選有效數(shù)據(jù)并利用數(shù)據(jù)去創(chuàng)造價值。財務(wù)是企業(yè)天然的大數(shù)據(jù)中心，是企業(yè)數(shù)字化變革的有利切入點。
RPA技術(shù)特點和財務(wù)業(yè)務(wù)特點有著高度的匹配性，能夠極大地發(fā)揮RPA的應(yīng)用價值。
RPA技術(shù)適用于具有清晰定義和重復(fù)的確定性過程，即應(yīng)用與大量既定規(guī)則的交易活動。財務(wù)是一個強規(guī)則領(lǐng)域，在業(yè)務(wù)流程中存在大量重復(fù)的工作需要手工完成，這些工作的業(yè)務(wù)特點與RPA技術(shù)的應(yīng)用條件高度匹配。
另外，財務(wù)領(lǐng)域的工作往往耗費大量的人力資源和時間成本，而且人工操作出錯率較高，嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)質(zhì)量。RPA機器人的應(yīng)用能夠最大限度實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)流程高效運轉(zhuǎn)，降低財務(wù)運行成本。
RPA應(yīng)用于財務(wù)領(lǐng)域，可針對財務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點，輔助財務(wù)人員完成大量重復(fù)、枯燥、單一的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，從而優(yōu)化財務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量，減少財務(wù)合規(guī)風(fēng)險。
UB Store打通財稅領(lǐng)域應(yīng)用場景
常見的財務(wù)流程包括費用報銷、采購到付款、訂單至收款、固定資產(chǎn)核算、存貨到成本、總賬到報表、資金結(jié)算等，其中很多子流程都符合RPA機器人的適用標(biāo)準(zhǔn)，這也是財務(wù)RPA大展拳腳的廣闊空間。
UB Store根據(jù)企業(yè)財務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的種種痛點，推出了企業(yè)財稅自動辦公解決方案，旨在幫助企業(yè)財務(wù)數(shù)字變革找尋新的契機。
一、采購到付款
實現(xiàn)從供應(yīng)商管理、供應(yīng)商對賬，到發(fā)票處理及付款整個過程的無縫銜接是采購到付款流程的重點，RPA機器人可使采購到付款過程中重復(fù)率高、業(yè)務(wù)量的工作實現(xiàn)自動化。相關(guān)子流程包括：
1、采購付款：RPA機器人自動完成審核、數(shù)據(jù)輸入和付款準(zhǔn)備，提取付款申請系統(tǒng)的付款信息（付款賬號、戶名等），并提交網(wǎng)銀等資金付款系統(tǒng)進行付款操作。
2、財務(wù)處理及報告：RPA機器人將應(yīng)付模塊的憑證信息導(dǎo)入總賬記賬，進行賬務(wù)處理，如對應(yīng)付和預(yù)付進行重分類等，并生成財務(wù)報告。
3、供應(yīng)商對賬：人工設(shè)置好對賬觸發(fā)時間，機器人登錄財務(wù)模塊，查詢供應(yīng)商信息并導(dǎo)出，自動向供應(yīng)商發(fā)送郵件，完成對賬提醒，并自動完成訂單狀態(tài)查詢、發(fā)貨狀態(tài)查詢。
二、訂單到收款
訂單到收款是企業(yè)和客戶之間的財務(wù)關(guān)聯(lián)，包括合同管理、發(fā)票開具、收入確認(rèn)、收款對賬等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。訂單到收款流程中規(guī)則明確、自動化程度較高。
1、銷售訂單輸入和變更：RPA機器人對電子訂單或數(shù)字化的紙質(zhì)訂單進行識別、輸入，對有變更需求的訂單進行變更。
2、發(fā)票開具：RPA機器人根據(jù)訂單信息，抓取銷售開票數(shù)據(jù)進行開票，發(fā)票開具后將開票信息傳遞至相關(guān)業(yè)務(wù)人員，通知其進行發(fā)票寄送。
3、客戶對賬：RPA機器人取得應(yīng)收和實收數(shù)據(jù)，按照賬號、打款備注等信息進行自動對賬，向存在對賬差異的客戶發(fā)送對賬提醒郵件。
4、收款核銷：RPA機器人從銀行獲取數(shù)據(jù)，自動認(rèn)領(lǐng)來款，并同步至賬務(wù)系統(tǒng)進行收款核銷。
三、總賬到報表
總賬到報表流程中關(guān)賬、標(biāo)準(zhǔn)記賬分錄處理、關(guān)聯(lián)交易處理、對賬、財務(wù)報表的出具等工作可借助RPA機器人完成。
1、關(guān)賬：在期末，RPA機器人自動進行各項關(guān)賬工作，如現(xiàn)金盤點、銀行對賬、銷售輸入確認(rèn)、應(yīng)收賬款對賬、關(guān)聯(lián)方對賬、應(yīng)付款項對賬、存貨的確認(rèn)和暫估等。標(biāo)準(zhǔn)記賬分錄處理：RPA機器人周期性對賬務(wù)分錄進行記錄和結(jié)轉(zhuǎn)。
2、關(guān)聯(lián)交易處理：RPA機器人根據(jù)相關(guān)子公司的交易信息，實現(xiàn)自動關(guān)聯(lián)交易處理。
3、對賬：RPA機器人每日自動完成對賬和調(diào)節(jié)表打印工作，全程過程無需人工干預(yù)。
4、出具單體報表：RPA機器自行完成數(shù)據(jù)匯總、合并抵消、郵件數(shù)據(jù)催收、系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出及處理等工作，自動出具模板化的單體報表。
5、出具合并報表：RPA機器人從系統(tǒng)中導(dǎo)出并根據(jù)規(guī)則完成匯率數(shù)據(jù)和當(dāng)月境內(nèi)外合并數(shù)據(jù)的處理和計算，計算出期末余額對結(jié)果進行檢查。
四、資金管理
資金管理為財務(wù)領(lǐng)域日常重復(fù)性高的工作，可用RPA機器人減少人工勞動量。
1、銀企對賬：RPA機器人取得銀行流水、銀行財務(wù)數(shù)據(jù)，并進行銀行賬和財務(wù)賬的核對，自動出具銀行余額調(diào)節(jié)表。
2、現(xiàn)金管理：RPA機器人根據(jù)設(shè)定的現(xiàn)金上劃線執(zhí)行自動現(xiàn)金歸集、自動現(xiàn)金計劃信息的采集和處理等。
3、收付款處理：RPA機器人根據(jù)訂單信息和供應(yīng)商信息，自動完成收款與付款。
4、支付指令查詢：資金支付指令發(fā)出后，RPA機器人可自動登錄查詢銀行返回的支付結(jié)果，并郵件反饋查詢結(jié)果。
五、稅務(wù)管理
稅務(wù)管理是目前RPA機器人運用較為成熟的領(lǐng)域，包括自動納稅申報、涉稅信息校驗、增值稅發(fā)票驗真等子流程。
1、納稅申報準(zhǔn)備：RPA機器人自動登錄財務(wù)系統(tǒng)如試算平衡表、固定資產(chǎn)子樟木、國稅系統(tǒng)等，按照稅務(wù)主體批量導(dǎo)出財務(wù)數(shù)據(jù)、增值稅認(rèn)證數(shù)據(jù)等稅務(wù)申報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2、納稅申報：根據(jù)特定邏輯有工作底稿自動生成申報表并在稅務(wù)端系統(tǒng)自動填寫納稅申報表。UB Store推出了包括納稅申報表批量導(dǎo)出、稅務(wù)申報表下載比對、稅務(wù)零申報等系列機器人，實現(xiàn)納稅申報全流程自動化。
3、發(fā)票驗真：RPA機器人可基于發(fā)票票面信息自動校驗發(fā)票真?zhèn)?，同時可將增值稅發(fā)票提交到國稅總局查驗平臺進行驗證和認(rèn)證，并反饋和記錄結(jié)果。UB Store推出的增值稅發(fā)票識別機器人、發(fā)票驗真機器人等，在提高開票效率的同時避免人為輸入錯誤的發(fā)生。
UB Store企業(yè)財稅自動辦公解決方案，主要就做三件事：降低成本，提高質(zhì)量，改進操作控制。根據(jù)客戶具體需求與應(yīng)用場景，量身打造平價優(yōu)質(zhì)的RPA+AI解決方案。全方位保障交易各項環(huán)節(jié)，讓客戶享受到“方便、安全、專業(yè)”的高性價比交易體驗，讓更多客戶享受到RPA機器人自動化帶來的紅利。
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