從「記錄」開始
希望提升工作效率的朋友們，一定會知道「記錄」的重要性。無論我們采取哪種實踐，無論是希望「時間管理」還是「精力管理」，無論是套用 PDCA 還是 GTD，最終的源頭都是需要記錄下自己的工作或生活。
我們中不少人會去做「工作日志」或者「私人日記」，這是個值得鼓勵的習(xí)慣。從自我改善角度來說，做好日常記錄是一切的基礎(chǔ)。
但「記錄」這件事，有個天生的缺陷，就是麻煩(就是「記錄成本」問題)。
我們以「記賬」為例，大家都知道記賬好，可以弄清開支，開源節(jié)流;但是我們?nèi)粘Ｓ涗涃~務(wù)的過程會非常麻煩，在以往堅持主動記賬需要有良好的習(xí)慣的和意志力，火箭君也做不到。不過，時代變了，現(xiàn)在「記賬」一般已經(jīng)不是什么特別的問題了， 有些記賬的App直接可以「隨手拍」拍下賬單進行記賬;有些支付類App 則會把 我們消費的時間地點自動分個類，輔助我們記賬。我們不用特地去「記錄賬單」，只要稍微花點心思整理一下賬單即可，至于是每天整理?每周整理還是每月看一眼，這都無所謂了， 反正記錄就在那里。
所以「日志」或「日記」這件事，也是一樣，我們每天主動去記錄是一件大好事，如果有什么不太麻煩的方法幫助我們把日?；顒佑涗浵聛?，供我們整理，豈不是更好?
今天我們想介紹一款 名為「點書」的 App，起初火箭君覺得只是一款普通的「日記」App，可后來發(fā)現(xiàn)，其實他們的理念還是不錯的，規(guī)避了「記錄」的麻煩，還能產(chǎn)生一些工作日志方面的高效用途。
點書 （Misstory）
「點書(Misstory)」App 和不少日記類應(yīng)用的區(qū)別在于，可以自動將我們平時隨手拍的「照片」轉(zhuǎn)化為日志。
我們不用刻意去生成一篇日記，我們要做的就是在某件事情發(fā)生的時候用手機按照普通的方式去拍照即可，事發(fā)時都不用打開這個「點書」App。
等到我們有空的時候，回過頭來打開「點書」App，App就能自動生成一份基于「照片」的活動日志，哪天幾點在哪里，有哪些照片。 接下去我們要做的就是，根據(jù)列出的日記流，添加一些備注，或者刪除一些無關(guān)的照片即可。某種意義上講，這個App更像是一個加強版的「相冊」，但是「點書」更側(cè)重于為照片添加 備注記錄，快速形成日記。
一旦形成「日記流」，我們的記憶 根據(jù) 時間/地點/照片 幾乎可以回溯出任何以往發(fā)生的重要時點。而且，有了「文字備注」后，檢索也會變得簡單。我想知道去年，去過幾次「A公司」，只要搜索「A公司」就能獲得一系列基于時間地點的日記和照片。
火箭君建議 App開發(fā)者能為這些日記添加「標(biāo)簽」功能就更好了，一些常用動作或場景或人名或公司名，希望都可以讓用戶生成「標(biāo)簽」，方便我們更高效的備注以及更準(zhǔn)確的查找。
舉個例子
我們知道有些工作，例如銷售，經(jīng)常在外面跑，一天拜訪好幾個客戶(如果我們把「銷售」換成「老總」，把「拜訪客戶」換成「到處開會」也是成立的)。
有些銷售說他們最怕寫工作日志，但是按規(guī)矩就是要提交日報或周報之類的記錄。不過我們有時會忘掉一些事，會混淆一些事，而且也不想每次都去主動寫下來(例如：我?guī)c到哪里見了誰，我什么時候和誰簽單……)，這樣做很麻煩。所以一些有經(jīng)驗的銷售會在會晤時拍一張照，或者收到合同時拍張照， 或者和誰合個影(想想老總開會)，或者到了哪里門口拍張照…… 這樣做了以后事后整理工作日志又快又好。
現(xiàn)在通過「點書」App的話，這個操作就更加順滑了，一樣是拍照，現(xiàn)在拍出來的照片可以自動按時間地理位置形成日記，事后只要補充一點關(guān)鍵字即可。需要的時候可以大段的翻出某個期間里的工作記錄。 通過這種日志，銷售有時候可以輕易發(fā)現(xiàn)之前某個客戶的交往細節(jié)，客戶會很驚訝居然還有人記得1年前會面的事情。
除了銷售，還有些投資經(jīng)理， 跑供應(yīng)商的采購經(jīng)理，經(jīng)常面人的HR或者經(jīng)常出差在不同分店不同部門之間穿梭的管理人員，其實都挺適合通過「點書」App形成一條「照片日志」的。總之，只要我們經(jīng)常在外面跑動，經(jīng)常見到人，或者接觸到不同的東西，「點書」都能幫到我們。
最后
「點書」App 不太適合那些整理內(nèi)心獨白或心情類的日記，因為缺少「照片記錄」的入口，記錄成本肯定很高，不能體現(xiàn)出「自動照片日記」的長處。 那種「心情型」的日記可能更適合采用「音頻」記錄類的App，每天可以自言自語一段然后整理成日志，「點書」更適合于「可視化」內(nèi)容的整理。
最后，目前「點書」App 是免費的， 可以在 安卓/蘋果的應(yīng)用商店下載，也可以試試下面的二維碼。這款 App 算比較新，火箭君也非常鼓勵各種新興的效率工具。大家如果恰好有興趣，可以一試。
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