當(dāng)前在企業(yè)的費用管理中,通常包含如下三種模式:
第一類:員工預(yù)先墊付,事后報銷;
第二類:員工申請備用金,事后核銷;
第三類:供應(yīng)商公對公轉(zhuǎn)賬等三種模式。
而在涉及到員工使用的兩種模式下,都面臨著事后的報銷審批、大量的發(fā)票處理、不透明的費用花銷等問題。
分貝通在過去的3年,深耕企業(yè)支付場景,通過App覆蓋了差旅、用車、用餐、補助、福利、采購等高頻場景,實現(xiàn)在線預(yù)訂、企業(yè)支付、統(tǒng)一發(fā)票的方式,解決了企業(yè)大部分報銷需求,釋放了員工和財務(wù)大量的時間成本。
而由于每個企業(yè)的業(yè)務(wù)特點不同,費用支出多種多樣,App依然沒有全部覆蓋企業(yè)的費用支出場景。
近期分貝通上線了虛擬卡業(yè)務(wù),聯(lián)合銀行發(fā)卡,通過電子銀行卡綁定微信,可實現(xiàn)線下掃碼支付,補充過去線上場景覆蓋不全、以及需要申請備用金支付等場景,實現(xiàn)企業(yè)費用類支付場景的全覆蓋。
業(yè)務(wù)模式: 聯(lián)合銀行發(fā)卡,微信掃碼支付 ,企業(yè)支付更高效
企業(yè)支付更高效 : 分貝通與銀行、企業(yè)打通,由銀行直接審核發(fā)卡,員工將卡綁定至微信,支持線下掃碼完成企業(yè)支付,選擇對應(yīng)項目和事由讓費用歸屬更清晰。
企業(yè)費用全管控: 通過在線申請備用金,支付流水實時同步至企業(yè)管理后臺,讓企業(yè)對備用金的花銷更清晰、在線的票據(jù)管理讓財務(wù)管理更高效。
能夠覆蓋并滿足以下的場景需求
三四線城市 的差旅支出: 當(dāng)前仍有部分場景及三四線城市等偏遠地區(qū)無法實現(xiàn)在線預(yù)訂,如無法線上付款的酒店,船票、長途汽車票的購買等
常見問題:無法線上的付款,需員工自行墊付,事后報銷,無法保證費用花銷的真實可靠。
分貝通方案:按行程/事項提交費用審批,預(yù)算內(nèi)實現(xiàn)線下掃碼支付,滿足差旅行程中企業(yè)的支付覆蓋,全面告別報銷。
項目 備用金管理 : 項目管理時常面臨著零散的、小額、高頻支出,而通常情況下這些支付的場景是無法在線預(yù)訂的
常見問題:通過備用金申請、事后貼票核銷的方式進行項目備用金的管理,導(dǎo)致核銷流程繁瑣,備用金花銷不清晰
分貝通方案:按項目/活動提前申請備用金,按實際情況直接掃碼支付,杜絕費用不真實,滿足零散的支付需求,減少費用申請流程
結(jié)語:
分貝通聯(lián)合銀行發(fā)卡,通過線上備用金管理、微信掃碼支付的方式,真正實現(xiàn)了企業(yè)支付場景的全覆蓋,滿足以往員工墊付報銷、備用金申請核銷兩種模式下的體驗升級和費用的全管控。
分貝通始終相信最好的費用管理是告別報銷,這是企業(yè)支付的一小步,更是分貝通的一大步。未來,分貝通將持續(xù)的完善產(chǎn)品與服務(wù),擴展如票據(jù)OCR識別、電子發(fā)票管理、財務(wù)憑證自動導(dǎo)入等功能模塊,日積跬步推動企業(yè)支付體驗的改變。
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