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智慧政務(wù)OA系統(tǒng)來(lái)文怎么處理?華天動(dòng)力來(lái)解答

 2019-08-14 12:07  來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)  我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

  阿里云優(yōu)惠券 先領(lǐng)券再下單

收文、發(fā)文是機(jī)關(guān)日常管理的基本要求,是為黨委、政府科學(xué)決策、正確指導(dǎo)工作提供服務(wù)的重要途徑,為規(guī)范管理、提高效率,各級(jí)黨政機(jī)關(guān)單位都有一套特定的管理制度。

隨著信息化進(jìn)程的發(fā)展,使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公流程,越來(lái)越復(fù)雜的來(lái)文,已經(jīng)讓政府部門收文管理工作人員不堪重負(fù),歸檔難、查詢難、跟蹤難、審批難、監(jiān)控難,統(tǒng)計(jì)難,各種難點(diǎn)使收文的效率越來(lái)越低,而智慧政務(wù)作為近些年來(lái)的重點(diǎn)項(xiàng)目,智慧協(xié)同OA系統(tǒng)的作用漸漸凸顯出來(lái)。那么用智慧政務(wù)OA系統(tǒng)來(lái)文怎么處理華天動(dòng)力來(lái)幫您解答。

一般的收文流程大致如下:

來(lái)文登記→擬辦→批示→分發(fā)→監(jiān)控→傳閱→承辦→轉(zhuǎn)辦→歸檔。

來(lái)文登記:

收到上級(jí)部門的紙質(zhì)公文后,行政秘書可以通過(guò)掃描或拍照的方式將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)成圖片或PDF格式上傳進(jìn)入OA系統(tǒng)進(jìn)行登記(如果收到的文件是通過(guò)授權(quán)聯(lián)網(wǎng)的上級(jí)部門OA系統(tǒng)發(fā)來(lái)的或者QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)方式收到的電子文件就更好辦了,直接上傳進(jìn)入?yún)f(xié)同管理OA系統(tǒng)登記),主要分為通知、會(huì)議紀(jì)要、通用收文三類。

擬辦:

行政秘書將協(xié)同管理OA系統(tǒng)中新登記的文件送給擬辦環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人(通常是辦公室主任或綜合部門負(fù)責(zé)人),擬辦環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人接到系統(tǒng)提醒后查看并根據(jù)公文內(nèi)容簽署擬辦意見(jiàn)后,系統(tǒng)自動(dòng)回退給行政秘書,由行政秘書根據(jù)擬辦意見(jiàn)先送分管領(lǐng)導(dǎo)批示。

批示:

分管領(lǐng)導(dǎo)接到系統(tǒng)提醒后查看公文并做出批示后,OA系統(tǒng)將公文回退給行政秘書,這在OA上稱為秘書節(jié)點(diǎn),行政秘書將帶有分管領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)的公文用OA系統(tǒng)傳送給主要領(lǐng)導(dǎo)批示,主要領(lǐng)導(dǎo)接到OA系統(tǒng)提醒后查看公文并作出批示后,OA系統(tǒng)將公文回退給行政秘書。

分發(fā):

行政秘書將帶有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,根據(jù)批示內(nèi)容用OA系統(tǒng)分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人傳閱或承辦。

傳閱:

各傳閱環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人查看公文后通常只需在OA系統(tǒng)簽名即可,也可以根據(jù)需要簽署意見(jiàn)。

承辦:

承辦部門負(fù)責(zé)人承辦后在OA系統(tǒng)中簽署承辦報(bào)告,也可以根據(jù)工作需要,將公文在OA系統(tǒng)中轉(zhuǎn)送其他相關(guān)人員辦理。

歸檔:

公文涉及的處理環(huán)節(jié)都結(jié)束之后,由行政秘書在協(xié)同管理OA系統(tǒng)進(jìn)行歸檔操作,普通文件可以歸入文檔中心,方便隨時(shí)查看,重要機(jī)密文件歸入檔案中心,需經(jīng)過(guò)檔案借閱審批方可查看。

監(jiān)控:

由于采用協(xié)同管理OA系統(tǒng)進(jìn)行收文處理后,每一個(gè)處理流程都被系統(tǒng)所記錄,包括相關(guān)的流程名稱、責(zé)任人、辦理意見(jiàn)、閱讀時(shí)間等信息,管理員可以通過(guò)收文監(jiān)控進(jìn)行查看,在必要的時(shí)候可以作為收文處理責(zé)任追溯的清晰、有效的依據(jù),并且還可以根據(jù)需求自動(dòng)生產(chǎn)清晰的報(bào)表圖,查看一段時(shí)間以來(lái)的收文處理情況,方便領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)觀全局。

事實(shí)上,華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng)的收文處理模塊還具有流程設(shè)置功能,管理員可以根據(jù)本單位的辦文要求對(duì)流程進(jìn)行專門設(shè)置,可以增加或減少收文處理流程,設(shè)置每個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)作等等,可以適應(yīng)幾乎所有政府機(jī)關(guān)單位的收文處理要求,具有全程電子化、跨平臺(tái)、多終端和全程監(jiān)控等有利于提高收文處理效率的強(qiáng)大特性,是政府機(jī)關(guān)單位提高收文處理效率進(jìn)而提升行政效率的有益助力。

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