收文、發(fā)文是機(jī)關(guān)日常管理的基本要求,是為黨委、政府科學(xué)決策、正確指導(dǎo)工作提供服務(wù)的重要途徑,為規(guī)范管理、提高效率,各級(jí)黨政機(jī)關(guān)單位都有一套特定的管理制度。
隨著信息化進(jìn)程的發(fā)展,使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公流程,越來(lái)越復(fù)雜的來(lái)文,已經(jīng)讓政府部門收文管理工作人員不堪重負(fù),歸檔難、查詢難、跟蹤難、審批難、監(jiān)控難,統(tǒng)計(jì)難,各種難點(diǎn)使收文的效率越來(lái)越低,而智慧政務(wù)作為近些年來(lái)的重點(diǎn)項(xiàng)目,智慧協(xié)同OA系統(tǒng)的作用漸漸凸顯出來(lái)。那么用智慧政務(wù)OA系統(tǒng)來(lái)文怎么處理華天動(dòng)力來(lái)幫您解答。
一般的收文流程大致如下:
來(lái)文登記→擬辦→批示→分發(fā)→監(jiān)控→傳閱→承辦→轉(zhuǎn)辦→歸檔。
來(lái)文登記:
收到上級(jí)部門的紙質(zhì)公文后,行政秘書可以通過(guò)掃描或拍照的方式將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)成圖片或PDF格式上傳進(jìn)入OA系統(tǒng)進(jìn)行登記(如果收到的文件是通過(guò)授權(quán)聯(lián)網(wǎng)的上級(jí)部門OA系統(tǒng)發(fā)來(lái)的或者QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)方式收到的電子文件就更好辦了,直接上傳進(jìn)入?yún)f(xié)同管理OA系統(tǒng)登記),主要分為通知、會(huì)議紀(jì)要、通用收文三類。
擬辦:
行政秘書將協(xié)同管理OA系統(tǒng)中新登記的文件送給擬辦環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人(通常是辦公室主任或綜合部門負(fù)責(zé)人),擬辦環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人接到系統(tǒng)提醒后查看并根據(jù)公文內(nèi)容簽署擬辦意見(jiàn)后,系統(tǒng)自動(dòng)回退給行政秘書,由行政秘書根據(jù)擬辦意見(jiàn)先送分管領(lǐng)導(dǎo)批示。
批示:
分管領(lǐng)導(dǎo)接到系統(tǒng)提醒后查看公文并做出批示后,OA系統(tǒng)將公文回退給行政秘書,這在OA上稱為秘書節(jié)點(diǎn),行政秘書將帶有分管領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)的公文用OA系統(tǒng)傳送給主要領(lǐng)導(dǎo)批示,主要領(lǐng)導(dǎo)接到OA系統(tǒng)提醒后查看公文并作出批示后,OA系統(tǒng)將公文回退給行政秘書。
分發(fā):
行政秘書將帶有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,根據(jù)批示內(nèi)容用OA系統(tǒng)分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人傳閱或承辦。
傳閱:
各傳閱環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人查看公文后通常只需在OA系統(tǒng)簽名即可,也可以根據(jù)需要簽署意見(jiàn)。
承辦:
承辦部門負(fù)責(zé)人承辦后在OA系統(tǒng)中簽署承辦報(bào)告,也可以根據(jù)工作需要,將公文在OA系統(tǒng)中轉(zhuǎn)送其他相關(guān)人員辦理。
歸檔:
公文涉及的處理環(huán)節(jié)都結(jié)束之后,由行政秘書在協(xié)同管理OA系統(tǒng)進(jìn)行歸檔操作,普通文件可以歸入文檔中心,方便隨時(shí)查看,重要機(jī)密文件歸入檔案中心,需經(jīng)過(guò)檔案借閱審批方可查看。
監(jiān)控:
由于采用協(xié)同管理OA系統(tǒng)進(jìn)行收文處理后,每一個(gè)處理流程都被系統(tǒng)所記錄,包括相關(guān)的流程名稱、責(zé)任人、辦理意見(jiàn)、閱讀時(shí)間等信息,管理員可以通過(guò)收文監(jiān)控進(jìn)行查看,在必要的時(shí)候可以作為收文處理責(zé)任追溯的清晰、有效的依據(jù),并且還可以根據(jù)需求自動(dòng)生產(chǎn)清晰的報(bào)表圖,查看一段時(shí)間以來(lái)的收文處理情況,方便領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)觀全局。
事實(shí)上,華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng)的收文處理模塊還具有流程設(shè)置功能,管理員可以根據(jù)本單位的辦文要求對(duì)流程進(jìn)行專門設(shè)置,可以增加或減少收文處理流程,設(shè)置每個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)作等等,可以適應(yīng)幾乎所有政府機(jī)關(guān)單位的收文處理要求,具有全程電子化、跨平臺(tái)、多終端和全程監(jiān)控等有利于提高收文處理效率的強(qiáng)大特性,是政府機(jī)關(guān)單位提高收文處理效率進(jìn)而提升行政效率的有益助力。
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近期,中水珠江規(guī)劃勘測(cè)設(shè)計(jì)有限公司選擇藍(lán)凌OA,共建數(shù)字化辦公平臺(tái),賦能管理創(chuàng)新,助力建設(shè)國(guó)內(nèi)一流的涉水工程咨詢集團(tuán)公司。
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近期,艾媒咨詢發(fā)布《2022年中國(guó)信創(chuàng)行業(yè)發(fā)展研究報(bào)告》。報(bào)告顯示,得益于中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,2021年中國(guó)信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)規(guī)模達(dá)13758.8億元,2027年有望達(dá)到37011.3億元。
“低代碼”這一概念近來(lái)再次火了起來(lái),大大小小的低代碼開發(fā)平臺(tái)如雨后春筍般誕生。不可否認(rèn),低代碼從行業(yè)小眾到行業(yè)大眾的火熱,離不開以釘釘和企業(yè)微信為首的巨頭資本推動(dòng)。厚積薄發(fā)的老牌廠商和擠進(jìn)賽道的新手玩家都在資本的注視下,開始以不同的姿態(tài)向上生長(zhǎng)。
信創(chuàng)即信息技術(shù)創(chuàng)新,是指通過(guò)自主研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等方式,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的自主可控,降低對(duì)外部技術(shù)的依賴,提高國(guó)家信息安全保障能力。
第三屆828B2B企業(yè)節(jié)正在全國(guó)如火如荼進(jìn)行中。作為中國(guó)首個(gè)以“提升企業(yè)數(shù)字化能力、助力企業(yè)穩(wěn)健快速成長(zhǎng)”為目標(biāo)的B2B企業(yè)節(jié),828B2B企業(yè)節(jié)由華為云聯(lián)合上萬(wàn)伙伴共同發(fā)起,目的是為了打通數(shù)字化供需天塹,讓科技企業(yè)和有數(shù)轉(zhuǎn)智改需求的中小企業(yè)能在一站購(gòu)平臺(tái)上完成對(duì)接,實(shí)現(xiàn)成就好生意,成為好企業(yè)的節(jié)日
當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)局勢(shì)復(fù)雜多變,企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在生產(chǎn)方式不斷隨著科技水平的發(fā)展而提升的同時(shí),各個(gè)行業(yè)企業(yè)產(chǎn)品之間的差距越來(lái)越小,企業(yè)單純依靠產(chǎn)品很難在如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。因此,如何為企業(yè)尋求更加富有競(jìng)爭(zhēng)力的銷售能力提升辦法,成為了企業(yè)普遍更加看重的問(wèn)題。趙峰,現(xiàn)任北京正信啟德管理顧問(wèn)有
零售經(jīng)營(yíng)者正處在一個(gè)歷史性的轉(zhuǎn)折點(diǎn)上。一方面,中國(guó)的零售產(chǎn)業(yè)已經(jīng)發(fā)展到門店渠道飽和的狀態(tài),優(yōu)勝劣汰會(huì)是零售產(chǎn)業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的主旋律;一方面,中國(guó)消費(fèi)者的價(jià)值觀出現(xiàn)了顯著變化,零售快消市場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)入“性價(jià)比時(shí)代”。為此,百望云總結(jié)服務(wù)諸多零售快消經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)驗(yàn),集合產(chǎn)品與技術(shù),推出了數(shù)字化解決方案,并取
受限于三元材料以及磷酸鐵鋰電池在能量密度、安全性、循環(huán)壽命等多方面的限制,純電汽車產(chǎn)品始終無(wú)法完成對(duì)傳統(tǒng)燃油車的致命一擊。在此背景下,優(yōu)勢(shì)明顯的固態(tài)電池被寄予厚望,眾多車企以及電池企業(yè)紛紛加碼這一細(xì)分領(lǐng)域,以求占領(lǐng)技術(shù)制高點(diǎn)。目前,業(yè)界普遍將全固態(tài)電池小批量量產(chǎn)上車的時(shí)間節(jié)點(diǎn)定在2027年左右,大規(guī)
嘿,朋友們!矢量智控(南京)科技有限公司官網(wǎng)www.ivcon.cn8月31日正式啟用啦!這將是矢量智控的重要里程碑,期待為AI+工業(yè)與制造業(yè)帶來(lái)更深入、更全面的服務(wù)。矢量智控作為南棲仙策旗下工業(yè)智能決策品牌,專注為高端裝備和復(fù)雜流程工業(yè)提供自主智能控制產(chǎn)品和方案。產(chǎn)品積淀前沿AI技術(shù)我們根據(jù)產(chǎn)品的
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8月30日,招商銀行在上海舉辦了“招銀浦江數(shù)字金融生態(tài)大會(huì)”,拓元智慧科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱“拓元智慧”)應(yīng)邀參加本次大會(huì)。拓元智慧以其在人工智能領(lǐng)域的深厚積累與前沿探索,吸引了眾多行業(yè)內(nèi)外人士的關(guān)注。公司首席科學(xué)家王廣潤(rùn)博士在論壇上發(fā)表了題為《新型多模態(tài)大模型的前沿技術(shù)及產(chǎn)業(yè)化實(shí)踐》的報(bào)告,深入探