在生活中，我們經(jīng)常會遇到有的公司為了推廣新產(chǎn)品，在人群密集的場所搭起舞臺進行路演，吸引了很多人前來觀看，最終自己的產(chǎn)品也被銷售一空。這聽起來著實令人心動??！路演看起來不難，無非就是搭個臺子找?guī)讉€演員表演，吸引人群前來觀看，再讓銷售人員趁此機會推廣自己的產(chǎn)品。然而究竟如何操作才能使得成效最大化就是一個很大的問題了，今天小編來和大家簡單探討一下這個話題吧。
首先作為商家，要明白一點，演出不是目的，路演的最終目的是為了推廣新產(chǎn)品，提升銷量。因此一定要以公司和產(chǎn)品宣傳為出發(fā)點，盡可能地吸引人群注意力。為了達到這一目標，西安品牌公關(guān)推廣公司認為要從以下幾個方面做起：
（一）場地
1、選址：因為要最大程度上吸引人群，因此路演一定要選在大終端、營業(yè)員強勢、人流量大、且有空地可以擺放舞臺和帳篷的地方。試想一下，耗費這么多人力、物力、財力，結(jié)果就因為路演選址上的不慎重，導致最終現(xiàn)場效果不甚理想，這不是太可惜了么。
2、場地聯(lián)系：為了能夠辦好這次活動，西安品牌公關(guān)推廣公司建議策劃人員至少要提前一個星期落實好活動場地，這樣才不至于耽誤后面的場地布置、舞臺搭建工作。同時因為路演一般在公共場所，因此策劃人員在聯(lián)系場地時一定要提前與商場、城管協(xié)商好，看這里能不能搭建舞臺、安排路演，別到了路演那天突然間城管或者商場那邊出了問題就不好了。
另外，策劃人員在勘察場地時要提前規(guī)劃好路演當天舞臺和帳篷的位置，場地是否與自己預期中舞臺大小的尺寸符合？電源放哪里？活動當天有沒有別的品牌，尤其是同行競爭者也安排了類似路演？路演當天大致要輻射多大范圍？這些問題都要提前考慮好。如果活動在學校門口，策劃人員要落實好與校方的聯(lián)系：場地的聯(lián)系、學校保安的溝通、學生組織的合作等。
（二）演出隊伍
既然要吸引人群，那么演出的人就很關(guān)鍵了。如果請來的演員、準備的節(jié)目比較冷門，也會大大影響路演的成效。一般路演的演出隊伍分三種：自己請演藝公司；請藝術(shù)類的學生（主持人和舞蹈，音樂）；由活動方自己出節(jié)目，自己主持，包括促銷員、業(yè)務人員、代理商人員也是自己的，這樣也能最大程度上節(jié)省經(jīng)費。不過第三種一定要提前準備好節(jié)目，多彩排幾次，不然路演當天出錯就鬧了大笑話了。另外臨時促銷的隊伍更是活動成敗的關(guān)鍵所在，西安品牌公關(guān)推廣公司建議，活動當天的促銷人員和業(yè)務人員一定要提前安排好，最好是能說會道、有豐富銷售經(jīng)驗的人。
（三）確定主題
1、確定活動主題
路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合，策劃人員最好可以根據(jù)活動的主題、結(jié)合當?shù)靥厣M行創(chuàng)新，尋找新的吸引消費者的點，這樣才能大大增加路演成功的幾率。
在確定主題時，要著重考慮以下幾點：第一，避免商業(yè)化過于嚴重，盡量貼近公益性和娛樂性；第二，敢于創(chuàng)新，富有特色，可以結(jié)合活動游戲或者活動形式選取主題；第三，彩頁、海報、背景布主題一定要一致，保持風格統(tǒng)一，否則會大大影響消費者對本次活動的印象！
2、確定活動形式
A、產(chǎn)品試用：一般在推廣新產(chǎn)品時都會安排產(chǎn)品試用，策劃人員最好提前安排好活動當天為顧客試用產(chǎn)品的員工，一定要選擇業(yè)務熟練，手腳利落干凈的，這樣也能給消費者留下好印象。
B、抽獎：抽獎作為很多路演的必選形式，在一定程度上對于消費者還是有很大吸引力的。但是由于目前這種形式比較常見，因此西安品牌公關(guān)推廣公司建議商家抽獎活動的形式和力度一定要大，獎項一定要高，中獎率可以公布，這樣也能吸引不少消費者前去試試！
C、促銷：小編建議路演當天促銷力度一定要大，商家不要舍不得錢，對于新產(chǎn)品來說，被消費者接受才是最重要的，其他都是其次，“舍不得孩子套不著狼”就是這個道理。
（四）準備相關(guān)物品
1、包料到人
促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料主要用來制造聲勢、擴大宣傳，還是那句話，不要舍不得東西，要盡可能的造勢，擴大宣傳規(guī)模?；顒游锪现灰脕矸旑櫩停虼嗽谶x擇活動物料時不要貪圖便宜，選擇太次的小禮品，這樣會起到反作用，讓消費者覺得商家很小氣，給他們留下不好的印象，這樣吃力不討好的事情還是不要做了。其次，活動物料一定要足夠活動當天所用，每樣物料不論大小都要安排專人按照物料準備清單包料到人，責任到人，確定物料準備人、物料數(shù)量、物料到位的時間，這些最遲必須在演出前兩天完成。
2、特制彩頁
為了吸引消費者，西安品牌公關(guān)推廣公司建議商家最好為了本次活動設計專門的路演彩頁，一面是詳細的主推產(chǎn)品介紹，另一面是活動主題、促銷信息、路演時間和地點。確定好彩頁數(shù)量后，一定要提前在演出前一周印刷出來，方便預熱，另外彩頁必須具備到現(xiàn)場免費領(lǐng)取禮品（產(chǎn)品小樣、當?shù)匦√禺a(chǎn)等）的功能。在條件允許的前提下，彩頁可體現(xiàn)一定的娛樂信息！
（五）人員分工準備
1、總指揮：路演作為商家促銷的一件大事，整個活動必須有一個人全程組織領(lǐng)導，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌整個活動，監(jiān)督每個團隊的作戰(zhàn)行動。其工作是戰(zhàn)前動員、點到、分配銷量任務、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導現(xiàn)場人員銷售、迅速解決突發(fā)情況、戰(zhàn)后總結(jié)、點評活動及個人表現(xiàn)。
2、臨時促銷隊伍安排：
①定人定崗：促銷人員必須選擇有經(jīng)驗，能說會道，了解本產(chǎn)品的人員。
②針對性培訓：把臨促人員分為宣傳員（發(fā)彩頁、引導顧客、舉牌、喊口號）和講解員兩大類培訓，然后按照路演現(xiàn)場區(qū)域情況制作培訓計劃。講解員也要選擇熟悉新產(chǎn)品情況、落落大方的優(yōu)秀人員，每個參與人員皆要參與培訓。
3、主持人：主持人的好壞直接關(guān)系到舞臺表演的成功與否。西安品牌公關(guān)推廣公司表示在選擇時，主持人要有非凡的激情，具備親和力、渲染力、控場能力和應變能力，并了解公司情況及其活動當日主推產(chǎn)品特色賣點，了解促銷信息、活動的節(jié)目流程，要與每個節(jié)目的表演者深度溝通，知道節(jié)目中準備的小禮物是什么，數(shù)量是多少。作為主持人要明確當天路演是以提升新產(chǎn)品銷量為主要目的，不能喧賓奪主了。為了做到這些，主持人也要參加相關(guān)的培訓，提前演練好。
4、演出人員：專門的演出公司表演的節(jié)目通常太過于大眾化和商業(yè)化，且費用高。因此西安品牌公關(guān)推廣公司認為沒有必要邀請專門的演出人員，可以聯(lián)系藝術(shù)學校的學生、當?shù)厣倌陮m內(nèi)優(yōu)秀的表演者進行精彩的歌唱、舞蹈等表演，演出同時穿插產(chǎn)品的介紹。
（六）預熱
路演活動當天人氣要旺，前期的預熱很重要，一定要讓更多的人知道在什么時候什么地點舉辦本次活動，因此作為宣傳人員一定要盡可能提前5-7天時間到活動地點周邊學校、社區(qū)、超市商場等處發(fā)放宣*。面要廣，要發(fā)透。區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務人員必須帶隊、監(jiān)督發(fā)放。發(fā)放人員要進行針對性培訓，要對目標客戶群體有目的性地發(fā)放，告之活動地點及優(yōu)惠的內(nèi)容。
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