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公眾號(hào)客服系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能?

 2018-05-14 18:09  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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微信活躍用戶已過十億,海量的用戶群體是企業(yè)必爭的營銷市場,而其中使用最多的營銷手段就是公眾號(hào)。當(dāng)下微信公眾號(hào)廣告市場異?;钴S,用戶眾多,而用戶是企業(yè)發(fā)展的源泉,客戶服務(wù)工作就是讓泉水不斷涌現(xiàn)的推進(jìn)器。顯然,微信公眾號(hào)的用戶服務(wù)不是簡單推送圖文就能做到的,必須要有功能齊全的客服軟件作為支撐。那么,微信公眾號(hào)客服軟件應(yīng)該具備哪些功能呢?

  一、在線客服--高效快速溝通

經(jīng)常聽見有人抱怨微信公眾號(hào)沒有提醒功能,需要刷新公眾號(hào)后臺(tái)才能看到用戶消息,往往就錯(cuò)過了回復(fù)的最佳時(shí)間,造成用戶流失。所以微信公眾號(hào)客服軟件首先應(yīng)該具備即時(shí)溝通的能力。為公眾號(hào)綁定米多客軟件后,當(dāng)有用戶在公眾號(hào)上留言時(shí),可以第一時(shí)間彈出消息提醒,客服能夠及時(shí)接待。同時(shí)支持一鍵快捷導(dǎo)入導(dǎo)出快捷回復(fù),提高客服工作效率,常用回復(fù)語提前編輯在素材庫,需要發(fā)送直接調(diào)用素材庫資料即可。

二、客戶標(biāo)簽管理--客戶資料永久保存

既然是客服軟件,一定不能少了客戶管理。它之所以重要不僅是因?yàn)橐咝У鼗貞?yīng)客戶的詢問和要求,而且還要跟蹤和了解其屬性。例如,在米多客后臺(tái),用戶消息記錄可以永久保存,方便企業(yè)跟進(jìn)和管理。

同時(shí)可以為每個(gè)用戶設(shè)置個(gè)性化標(biāo)簽,根據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行分組管理。針對(duì)不同分組的用戶,可以有針對(duì)性地推送其需求公眾號(hào)消息,讓營銷更精準(zhǔn)。

三、工單管理--問題方案清晰明確

工單即為客戶的需求或問題,利用米多客工單管理功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶需求的流程化處理和追蹤,所有客戶信息和數(shù)據(jù)以及相關(guān)的記錄都存貯在米多客后臺(tái),可以隨時(shí)查閱。同時(shí)保障了團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能,團(tuán)隊(duì)直接你可以針對(duì)同一個(gè)工單進(jìn)行在線協(xié)作處理,快速解決客戶問題才是客服中心的使命所在。

四、數(shù)據(jù)報(bào)表--分析規(guī)劃有力依據(jù)

想要做好公眾號(hào)的運(yùn)營,當(dāng)然離不開數(shù)據(jù)的支持。通過米多客客服軟件的參數(shù)二維碼功能,可以統(tǒng)計(jì)出微信公眾號(hào)各個(gè)推廣渠道的效果,進(jìn)而有效分析出公眾號(hào)粉絲來源,幫助企業(yè)篩選推廣方式,節(jié)省成本的同時(shí)提高獲客能力。除此之外,通過數(shù)據(jù)報(bào)表還可以對(duì)客服工作進(jìn)行考核分析。

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