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電商如何應用在線客服系統(tǒng)? 下篇

 2018-04-28 14:15  來源:互聯網  我來投稿 撤稿糾錯

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“請問您咨詢的是哪款商品?”,“請問您會員號多少?”,“請問您訂單號多少?”這些問題在客服人員的對話里頻繁出現。而如何更高效的對話,更要去關注這些問題。

一、推送商品及訂單,客服接待的同時看到客人咨詢的商品,瀏覽的商品,商品的詳情,訂單的詳情,無需跟客人反復確認商品型號和訂單號碼,即可第一時間給客人介紹商品或處理訂單。

二、會員識別,客服接待的同時看到客人的會員信息,購物車信息,收藏商品信息,訂單記錄,退換貨記錄,積分記錄等,無需在各個平臺之前切換,查詢,把更多的精力和時間用于溝通本身。

三、快捷回復智能匹配,自動切換對話,多窗口對話等小工具,同樣為客服的高效服務帶來不可或缺的貢獻。

當然,作為管理者可以實時看到客服對話的整個過程,并且可以插話和分享對話。確保對話的正確性和滿意度。

也可以通過對話的記錄,看到最真實的“情景再現”,每通對話,客服的響應情況,接待情況,客人的滿意情況,包括對話記錄,都給管理者一一呈現。

還可以通過數據的分析,看到整體的報表,對話的接通率,客服的KPI,對話主題,對話入口,對話時段,客服登錄的考勤報表,客服在線的對話接待報表,客服離線的留言處理報表,等等,從各個緯度進行分析和對比。

最重要通過一洽的自定義報表,個性化的呈現管理者所需的各類報表,并按照自己的設定,在指定時間整理成日報,周報,月報發(fā)送到指定的郵箱,讓管理者隨時隨地了解到客服工作的情況,并通過報表發(fā)現問題,解決問題。

綜合上篇介紹了這么多,我想大家應該對在線客服的作用清晰了,也知道自己到底需要的是什么吧!我們常常聽到這樣一句話“適合自己的才是最好的”,我想對企業(yè)來說亦是如此。

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