企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型要衡量哪五方面？

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要實現(xiàn)OA系統(tǒng)的成功選型，可以參照一定和標(biāo)準(zhǔn)來操作，這樣便可以減少在OA系統(tǒng)選型過程中的失誤和迷茫心態(tài)，我們可以從以下幾個方面進(jìn)行衡量，僅供參考。

一、衡量OA軟件公司的實力

oa軟件公司的實力是多方面綜合的體現(xiàn)，包括產(chǎn)品實力、項目經(jīng)驗和實施能力、技術(shù)研發(fā)能力、服務(wù)與技術(shù)支持體系、行業(yè)經(jīng)驗、項目咨詢能力以及軟件廠商的管理水平等。

一款優(yōu)秀的產(chǎn)品背后必然有一個有實力的公司。對于OA產(chǎn)品而言更是如此，優(yōu)秀的OA產(chǎn)品必然有著優(yōu)勢的設(shè)計和技術(shù)架構(gòu)，圍繞著企業(yè)的需求和特點而進(jìn)行研發(fā)，兼顧企業(yè)后續(xù)不斷變化和發(fā)展的需要。所以，要衡量OA軟件公司的實力，不僅可以通過現(xiàn)場評估，也通過查看OA軟件公司的成功案例，或咨詢已經(jīng)有OA實施經(jīng)驗的企業(yè)，向他們了解相關(guān)的信息。

二、衡量OA系統(tǒng)的技術(shù)

好的技術(shù)不一定能構(gòu)建好的OA產(chǎn)品，但差的技術(shù)構(gòu)建的一定是差的OA產(chǎn)品。對于OA產(chǎn)品而言，和其他產(chǎn)品一樣有它自身的特點，但技術(shù)可以說是OA產(chǎn)品的根本。因此，企業(yè)需要在選型過程中，就要充分考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進(jìn)性，保證在一定的時期內(nèi)不落時，能夠滿足企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展需要。

三、衡量OA系統(tǒng)的功能和易用性

根據(jù)企業(yè)的需求，有針對性的進(jìn)行試用。雖然OA系統(tǒng)屬于現(xiàn)代化程度較高，是企業(yè)管理升級和水平提升具有重要作用的辦公工具，然而對于企業(yè)內(nèi)部的各級管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以，要在選型過程中選擇實際試用產(chǎn)品，了解產(chǎn)品的設(shè)計細(xì)節(jié)是否具有足夠的易用性，能夠讓企業(yè)員工快速上手，具有較好的用戶體驗。

四、衡量OA系統(tǒng)的性價比

OA系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專門的經(jīng)費，本著支出應(yīng)當(dāng)匹配相應(yīng)回報的原則，在選型過程中要重視對OA產(chǎn)品性價比。一方面，免費或者相比市場上同類其它產(chǎn)品價錢過低的產(chǎn)品不宜選擇，OA系統(tǒng)的售后服務(wù)和產(chǎn)品升級需要OA軟件公司不斷的進(jìn)行投入，過低甚至免費顯然是不符合正常邏輯；另一方面，對于因附帶了過多功能而導(dǎo)致費用太高的產(chǎn)品要慎重選擇，畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價比，太多不必要的功能模塊會浪費資源和資金。

五、衡量OA系統(tǒng)的擴(kuò)展能力

隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和管理模式的變化，導(dǎo)致原有的系統(tǒng)難以滿足新的需求，這時就需要對原OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行功能擴(kuò)展和二次開發(fā)。像傳統(tǒng)OA擴(kuò)展和二次開發(fā)代價比較大，開發(fā)周期長、風(fēng)險高、費用支出大，而新型的平臺型OA系統(tǒng)則由于開發(fā)方式靈活，借助定制開發(fā)平臺的優(yōu)勢，使得開發(fā)周期大大縮短、費用低、風(fēng)險小，可以說這種升級操作最大程度上做到了為企業(yè)考慮，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供了有力保障。

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