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OA辦公系統(tǒng)選型應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注擴(kuò)展性

 2018-04-24 15:43  來源:承元OA軟件  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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OA辦公系統(tǒng)選型應(yīng)該看重哪些方面?如何把握——以哪些要素作為重點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估和選擇,是企業(yè)面對(duì)如上問題時(shí)的破解之道。這其中,需要考慮進(jìn)去的要素有多種,功能、易用性、穩(wěn)定性、擴(kuò)展和維護(hù)等等,在對(duì)OA進(jìn)行全面分析和考慮的同時(shí),不同企業(yè)可能關(guān)注的重點(diǎn)不同,但如果需要對(duì)OA深入和長久的應(yīng)用:關(guān)注OA的適用性和擴(kuò)展性是非常比較要的。

在企業(yè)發(fā)展過程中,當(dāng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)需求等發(fā)生變化時(shí),當(dāng)需要在現(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加新的功能,當(dāng)需要和其他系統(tǒng)進(jìn)行集成時(shí),此時(shí)OA擴(kuò)展性就顯得非常的重要了。站在企業(yè)的角度考慮,當(dāng)OA辦公系統(tǒng)在使用若干年,由于長年的數(shù)據(jù)積累,更換全新的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)大、成本高。因此,必須在系統(tǒng)選型之初就充分考慮到產(chǎn)品在未來若干年后的適用。在企業(yè)需要根據(jù)新業(yè)務(wù)、新需求進(jìn)行二次再開發(fā)、功能再增加之時(shí),可以很方面的在現(xiàn)有OA的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)。平臺(tái)型OA架構(gòu)在定制開發(fā)平臺(tái)之上,擁有很強(qiáng)的二次開發(fā)能力和擴(kuò)展能力。

可以這樣理解,OA產(chǎn)品功能是基礎(chǔ),OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性和定制開發(fā)能力是OA系統(tǒng)生命力的體現(xiàn),一個(gè)OA辦公系統(tǒng)使用時(shí)間的長短和OA的擴(kuò)展性是緊密相關(guān)的。一個(gè)企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的需求不可能是一層不變,當(dāng)企業(yè)處于不同的發(fā)展階段或業(yè)務(wù)模式發(fā)生調(diào)整,最佳的解決方案是在現(xiàn)有的系統(tǒng)上進(jìn)行擴(kuò)展,我們不可能簡單對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行更換,導(dǎo)致現(xiàn)有成果無法保留,這不僅僅是一種投資的浪費(fèi),同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重挫傷最終用戶對(duì)OA系統(tǒng)使用的信心。

關(guān)注OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性,就是關(guān)注企業(yè)后續(xù)應(yīng)用的擴(kuò)展和變化,通過OA擴(kuò)展性可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)個(gè)性化的需求,現(xiàn)實(shí)OA通用化和個(gè)性化的結(jié)合,讓OA在企業(yè)中得到深入的應(yīng)用。

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