【導(dǎo)語】為深入推進(jìn)業(yè)財一體化,提升企業(yè)管理效率,中鐵十一局?jǐn)y手浪潮打造財務(wù)共享云平臺,以財務(wù)業(yè)務(wù)流程化處理為基礎(chǔ),以提供規(guī)范、統(tǒng)一的服務(wù)為抓手,強(qiáng)化對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程的規(guī)范化控制,推進(jìn)流程再造和內(nèi)控體系建設(shè),同時在業(yè)務(wù)審核、財務(wù)稽核、資金稽核及財務(wù)檢查的一體化工作體系下,發(fā)揮企業(yè)管控力度,實(shí)現(xiàn)基于管理會計的企業(yè)內(nèi)部價值鏈管理。
在新舊動能轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵階段,新經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)企業(yè)帶來了多方面的巨大沖擊,中鐵十一局集團(tuán)有限公司(簡稱“中鐵十一局”)為實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長和應(yīng)對日益激烈的競爭,提升集團(tuán)資源的整體價值,提高集團(tuán)化運(yùn)作的效率和效益,越發(fā)清晰的認(rèn)識到企業(yè)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。
打造財務(wù)共享云平臺 四大著力點(diǎn)助推管理變革
中鐵十一局作為世界500強(qiáng)企業(yè)——中國鐵建的骨干企業(yè),2016年與浪潮攜手啟動財務(wù)共享建設(shè),利用共享服務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,通過推動財務(wù)管控由集中向財務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型,將信息化管理貫穿整個價值鏈。
業(yè)財一體,掌控全局,推進(jìn)業(yè)務(wù)流程再造
中鐵十一局作為典型特大型施工類企業(yè),業(yè)務(wù)涵蓋范圍廣泛,下轄分子公司、項目部分布于全國及海外各地區(qū),多層級、多地域、多環(huán)節(jié)等行業(yè)特點(diǎn)給集團(tuán)公司帶來管控盲點(diǎn)。
針對這一管理困境,通過搭建集團(tuán)統(tǒng)一的財務(wù)共享云平臺,建立以業(yè)務(wù)為源頭,財務(wù)與業(yè)務(wù)流程聯(lián)通的閉環(huán)管理模式。例如采購貨款的支付,改變了從報賬單開始的支付流程,將發(fā)起點(diǎn)前移至業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,提升企業(yè)整體管控能力。
集中統(tǒng)一,精細(xì)管控,實(shí)現(xiàn)財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
集團(tuán)在傳統(tǒng)分散的財務(wù)管理模式下,業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)不互聯(lián),信息脫節(jié)、管控乏力。而且,不同核算單位之間同一類業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,出現(xiàn)資金審批手續(xù)不完善、報銷票據(jù)不合規(guī)等現(xiàn)象,造成資金控制風(fēng)險和稅務(wù)檢查風(fēng)險。
中鐵十一局財務(wù)共享云平臺,通過集中業(yè)務(wù)處理、資金支付和報表生成,運(yùn)用統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn)和會計職業(yè)判斷,形成了標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)處理流程。財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化,推動了業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化改造。同時,財務(wù)共享云平臺為企業(yè)提供多層次、多維度的管理報表,全面分析企業(yè)經(jīng)營情況,打造管理驅(qū)動的核心競爭力。
業(yè)財延伸,稅管融入,一體化不斷深入融合
“營改增”的推行,使集團(tuán)面臨諸多挑戰(zhàn)。建筑施工企業(yè)的人工和材料都存在個體供應(yīng)、就地取材的情況,無法取得增值稅專用發(fā)票,而且,由于業(yè)主拖欠施工款,導(dǎo)致墊付稅款情況時常發(fā)生。如果不能穩(wěn)妥的進(jìn)行稅務(wù)管理和統(tǒng)籌,會加大企業(yè)的涉稅風(fēng)險,加重稅務(wù)負(fù)擔(dān)。
結(jié)合營改增以及稅務(wù)改革現(xiàn)狀,中鐵十一局應(yīng)用稅務(wù)管理系統(tǒng),并與財務(wù)共享云貫通,將業(yè)財一體化企業(yè)管控模式進(jìn)一步深化。在進(jìn)項稅票管理上,業(yè)務(wù)系統(tǒng)推送報賬單至財務(wù)共享云平臺,業(yè)務(wù)人員將增值稅專用發(fā)票掃描上傳,發(fā)票信息傳輸至稅務(wù)系統(tǒng),同時,報賬單經(jīng)共享中心稽核后,各項目部在稅務(wù)系統(tǒng)中勾選需認(rèn)證的發(fā)票,最終由納稅主體審核并集中認(rèn)證。在銷項稅票的管理上,業(yè)務(wù)系統(tǒng)推送開票申請,經(jīng)過共享稽核,開票指令發(fā)送至稅務(wù)系統(tǒng),由稅務(wù)系統(tǒng)形成初始發(fā)票信息并傳輸至金稅系統(tǒng)完成發(fā)票開具。認(rèn)證和開票狀態(tài)將逐層返回稅務(wù)、共享、業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)共享,服務(wù)高效,打造一體化信息平臺
中鐵十一局自2008年以來,就先后投入使用多個業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng),然而各信息系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)作、信息孤立。通過打造業(yè)財一體化財務(wù)共享體系,搭建財務(wù)共享云平臺,完成業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)等各信息系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)財稅一體化。業(yè)務(wù)系統(tǒng)作為唯一的數(shù)據(jù)入口,保證了各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)一致性,同時,信息系統(tǒng)的相互連通,打破了信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。
變革助推精細(xì)化管理 企業(yè)內(nèi)部價值鏈管理漸入佳境
在共享模式下,中鐵十一局推進(jìn)企業(yè)管理三個方面的變革:一是在全集團(tuán)范圍對業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、審批流程進(jìn)行統(tǒng)一;二是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)推送模式由線下轉(zhuǎn)為系統(tǒng)集成,財務(wù)管理延伸至業(yè)務(wù)起點(diǎn);三是資金集中,強(qiáng)化資金收支控制,確保企業(yè)“法人管資金”目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
中鐵十一局財務(wù)共享云平臺自2016年7月1日上線以來,將下屬13家公司、1318個項目納入財務(wù)共享,截止2017年9月底,已累計處理收付款業(yè)務(wù)633873筆,在業(yè)務(wù)審核、財務(wù)稽核、資金稽核及財務(wù)檢查的一體化工作體系下,發(fā)揮企業(yè)管控力度,資金安全得到保障。
中鐵十一局副總經(jīng)理、總會計師、總法律顧問方永利充分肯定了財務(wù)共享云平臺的建設(shè)意義,并表示財務(wù)共享服務(wù)中心的建立是財務(wù)管理的重大變革,建立在集成基礎(chǔ)上的財務(wù)共享云平臺,標(biāo)志著集團(tuán)公司價值鏈管理水平逐步邁向更高階段。
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