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誰(shuí)是移動(dòng)辦公利器 6款企業(yè)通訊APP橫評(píng)

 2013-10-30 16:47  來(lái)源: 用戶(hù)投稿   我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià),好“米”不錯(cuò)過(guò)

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)最近有一種說(shuō)法:“開(kāi)發(fā)者的下一個(gè)金礦是企業(yè)級(jí)APP”。對(duì)此眾說(shuō)紛壇,但有一些事實(shí),對(duì)銷(xiāo)售報(bào)表的實(shí)時(shí)瀏覽,對(duì)任務(wù)進(jìn)程的安排和追蹤,對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)的查詢(xún)和管理……從用戶(hù)角度看,當(dāng)我們通過(guò)移動(dòng)設(shè)備來(lái)處理工作的次數(shù)不斷增加時(shí),企業(yè)級(jí) APP的發(fā)展也就成了我們關(guān)心的事。

雖然目前企業(yè)級(jí)APP的數(shù)量不多,但用戶(hù)選擇面臨著選擇的困難。此次橫評(píng),筆者選擇了當(dāng)下6款主流企業(yè)級(jí)APP,并將其進(jìn)行比較。目的就是讓用戶(hù)充分地了解各個(gè)軟件的強(qiáng)弱項(xiàng),最終,幫你做出一個(gè)簡(jiǎn)單的決定。

參與此次橫評(píng)的APP如下:

iWorker工作家、今目標(biāo)、好訊、35Groups、微洽、信鴿

注:因部分APP未推出iOS版本,因而此次橫評(píng)選以安卓版為準(zhǔn)。

界面評(píng)測(cè)

界面有如我們看到姑娘的第一眼,是甜姐兒還是小辣椒 ,無(wú)論哪一型,外貌出眾的往往更能撩撥我們的心。

界面評(píng)定項(xiàng)目:

軟件圖標(biāo):從圖標(biāo)明確、個(gè)性、清晰三個(gè)方向進(jìn)行評(píng)測(cè),比較出受用戶(hù)歡迎的主流圖標(biāo)。

項(xiàng)目分值:15分

界面設(shè)計(jì):人機(jī)交互中,界面給我們最直觀的感受是:感覺(jué)和情感。我們?cè)谑褂密浖臅r(shí)候,視覺(jué)上能否獲得愉悅,觸覺(jué)上能否獲得快感,以及情感上能否引起共鳴,這都是檢驗(yàn)一款軟件UI好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。

項(xiàng)目分值:15分

軟件界面總分值共30分,即為界面評(píng)測(cè)項(xiàng)目各項(xiàng)分值之和,占橫評(píng)總分的30%。

軟件圖標(biāo)

圖標(biāo)是軟件的門(mén)面,很大程度上,它可以影響用戶(hù)的選擇。好的圖標(biāo)至少包括以下3點(diǎn):一是明確,讓人一眼能夠明白這是什么類(lèi)型的軟件。二是個(gè)性,辨識(shí)度高能讓用戶(hù)記住。三是清晰,圖片質(zhì)量要過(guò)硬。

好訊和信鴿都有一個(gè)共同的特征—通訊標(biāo)志。讓人看到圖標(biāo)就知道這是一款關(guān)于通訊的軟件。iWorker工作家、今目標(biāo)、35Groups則差強(qiáng)人意,微洽圖標(biāo)指向不明確,令人完全不知所云。

通過(guò)對(duì)圖標(biāo)三個(gè)評(píng)測(cè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)得出以下結(jié)果:

采用簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)的《信鴿》,因其明確的定位和良好的質(zhì)感,從參與評(píng)比的圖標(biāo)中脫穎而出,獲得第一;《35Groups》排在第二,《今目標(biāo)》的圖標(biāo)則表現(xiàn)得略微差些,暫時(shí)墊底。

界面設(shè)計(jì)

UI即用戶(hù)界面,它既是軟件的外在,也是內(nèi)在。它的設(shè)計(jì)決定了用戶(hù)對(duì)軟件的整體感覺(jué),是設(shè)計(jì)師與用戶(hù)交流的媒介。好的UI設(shè)計(jì)不僅可以使軟件變得有個(gè)性有品味,還能幫助用戶(hù)減少記憶負(fù)擔(dān),帶來(lái)操作上的自由。

iWorker工作家:

《iWorker工作家》采用了有質(zhì)感的藍(lán)色作為底色,配以白,是經(jīng)典的商務(wù)配色,看上去十分大氣。首頁(yè)默認(rèn)個(gè)人主頁(yè),方便用戶(hù)了解自己的工作安排。切換式菜單的使用,不僅減少用戶(hù)操作步驟,視覺(jué)上也能給人以清晰明確感。

今目標(biāo):

《今目標(biāo)》也是經(jīng)典的商務(wù)配色,比起《iWorker工作家》色調(diào)要明亮些,看上去更活潑。首頁(yè)默認(rèn)消息提醒,提醒用戶(hù)及時(shí)查看。軟件采用了彈出式菜單,操作起來(lái)比較方便。工具欄提供了兩個(gè)自定義功能鍵,很是貼心。

好訊:

相對(duì)前兩款軟件,《好訊》顯得更為嚴(yán)謹(jǐn),黑白色調(diào)、規(guī)整的格局,氣氛很是嚴(yán)肅啊。好在光澤、漸變等元素運(yùn)用得不錯(cuò),減少了視覺(jué)負(fù)擔(dān)。首頁(yè)默認(rèn)消息提醒,聯(lián)系人、動(dòng)態(tài)等功能在工具欄一字排開(kāi),顯得主次不夠突出。

35Groups:

不得不說(shuō)《35Groups》是這6款軟件里的色彩運(yùn)用專(zhuān)家,藍(lán)白灰三色搭配得相得益彰,再加上扁平化的設(shè)計(jì),使平面擁有了內(nèi)在的律動(dòng)與和諧。首頁(yè)默認(rèn)消息提醒,工具欄功能鍵主次分明,減輕了用戶(hù)的記憶和操作負(fù)擔(dān)。

微洽:

《微洽》界面一如它的圖標(biāo),色彩豐富,看上去的感覺(jué)頗為輕松。顏色雖多,但指示明確,有助于記憶。首頁(yè)默認(rèn)消息提醒,配合切換式菜單,操作起來(lái)很方便。工具欄上功能鍵層次較為分明,便于用戶(hù)使用。

信鴿:

《信鴿》的設(shè)計(jì)與《好訊》大同小異,一樣的黑白色調(diào),格局則更為規(guī)整些。首頁(yè)默認(rèn)消息提醒,菜單設(shè)計(jì)中規(guī)中矩, 一切以簡(jiǎn)單方便為主。

通過(guò)對(duì)圖標(biāo)和界面兩個(gè)評(píng)測(cè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)得出以下結(jié)果

加上界面的評(píng)分,6款軟件的得分發(fā)生了一些變化?!?5Groups》后來(lái)居上,躍居第一。《微洽》躋身三甲,《今目標(biāo)》仍然墊底。但這只是通過(guò)單方面的數(shù)據(jù)對(duì)比得出的結(jié)果,界面的美觀程度和交互性需要結(jié)合功能進(jìn)行對(duì)比,才能得出較為準(zhǔn)確的答案。

單靠界面是無(wú)法真正栓住用戶(hù)的心的,功能才是一款軟件最為核心的地方。下面,我們將專(zhuān)注于功能的評(píng)測(cè),以此來(lái)判斷六款軟件的強(qiáng)弱。

軟件功能評(píng)測(cè)

軟件的UI跟姑娘的外貌一樣,都是吸引我們與之認(rèn)識(shí)的重要因素。可最終決定你是否跟姑娘牽手的是她內(nèi)在,換言之,軟件的功能才是硬實(shí)力,用來(lái)上場(chǎng)“殺 敵”的。一款軟件能否拴住用戶(hù)的心,不在于它的界面有多好看,而在于它的功能有多強(qiáng)。功能強(qiáng)大又實(shí)用,經(jīng)得起時(shí)間考驗(yàn)的,即便界面做得差一點(diǎn),也不會(huì)讓用 戶(hù)放棄它。反之則不成立。

功能評(píng)定項(xiàng)目如下:

跨平臺(tái):一般的企業(yè)都要求 APP 能支持 iOS、Android、Windows 以及黑莓四個(gè)平臺(tái)。

項(xiàng)目分值:20分

功能支持使用情況:?jiǎn)T工下載后的注冊(cè)、 功能操作都是在移動(dòng)平臺(tái)上完成的,PC端和移動(dòng)端無(wú)縫對(duì)接。

項(xiàng)目分值:20分

權(quán)限管理:雖然我們都希望可以獲取最高權(quán)限。但理想的情況是,你的職責(zé)多高,你獲得的工作信息就有多少。

項(xiàng)目分值:20分

軟件功能總分值共60分,即為功能評(píng)測(cè)項(xiàng)目各項(xiàng)分值之和,占橫評(píng)總分的60%。

跨平臺(tái):

《iWorker工作家》官網(wǎng)截圖。

《微洽》官網(wǎng)截圖。

從軟件官網(wǎng)提供的下載信息,得出以下結(jié)果:

6款軟件支持平臺(tái)對(duì)比:

六款軟件都不支持黑莓系統(tǒng)。其中,《今目標(biāo)》支持的平臺(tái)最多,甚至包括快要消失的塞班系統(tǒng), iWorker工作家、好訊和微洽都支持安卓和iOS這兩大主流平臺(tái),35Groups和信鴿目前只支持安卓平臺(tái)。

功能支持使用情況

是否需要注冊(cè)才能使用、注冊(cè)流程簡(jiǎn)單與否、在PC端能否方便操作,對(duì)用戶(hù)選擇的影響是顯而易見(jiàn)的。

6款軟件注冊(cè)流程/PC端支持情況對(duì)比:

從表中可知,后四款軟件分別支持手機(jī)和電腦注冊(cè),二者無(wú)縫對(duì)接,注冊(cè)流程易操作。而《iWorker工作家》用手機(jī)注冊(cè),選擇郵箱注冊(cè)時(shí),驗(yàn)證碼需要從郵件提取,如此一來(lái)就增加了操作步驟?!督衲繕?biāo)》不提供手機(jī)上的注冊(cè),一切注冊(cè)流程需在電腦操作完成,很是麻煩。

PC端支持方面,《今目標(biāo)》同時(shí)支持PC端和網(wǎng)頁(yè)版。除了好訊支持PC端,其余四款軟件都支持網(wǎng)頁(yè)版。六款軟件在操作方面并沒(méi)有拉開(kāi)太大的差距,要見(jiàn)真正實(shí)力,還得看接下來(lái)的功能對(duì)比。

在此,編輯選擇了六個(gè)最主要,也是日常工作中我們最需要的六個(gè)功能進(jìn)行評(píng)測(cè)。它們分別是:通訊、任務(wù)管理、群組、消息公告、通訊錄和云端存儲(chǔ)。

6款軟件基本功能對(duì)比:

企業(yè)級(jí)通訊軟件,PC端的功能移植到手機(jī)上后,必然會(huì)有些縮水。《好訊》縮水情況最嚴(yán)重,支持PC端的它,在APP刪減了不少功能,如代辦提醒、公告/廣播等。而《微洽》、《35Groups》和《信鴿》這三款軟件的功能并非縮水,而是它們?cè)揪筒恢С诌@項(xiàng)功能。

注:《微洽》提供的“使用空間”僅是用于創(chuàng)建部門(mén)、添加員工等操作,不算真正意義上的文檔存儲(chǔ)空間,故而視作不支持。

權(quán)限管理

既然是企業(yè)級(jí)APP,就不可避免地涉及到權(quán)限的設(shè)置。什么樣的級(jí)別可以查看、使用什么樣的權(quán)限,這個(gè)功能,對(duì)管理者而言,是必不可少的。

《今目標(biāo)》部分權(quán)限截圖:

6款軟件權(quán)限管理對(duì)比:

在權(quán)限管理的測(cè)試中,6款軟件都表現(xiàn)平平。只有《今目標(biāo)》涉及的范圍較廣,除了基本的成員、公告管理,還有友好企業(yè)管理、部門(mén)短信記錄查看權(quán)等一系列權(quán)利。而《35Groups》和《信鴿》僅限于成員管理,權(quán)限范圍非常小。

注:《好訊》恰如企業(yè)版的QQ,通訊是它的優(yōu)勢(shì)。建立群組等權(quán)限,是每個(gè)用戶(hù)都擁有的。所以這里將其視為不支持權(quán)限管理。

功能評(píng)測(cè)小結(jié)

功能評(píng)測(cè)得分情況:

在功能評(píng)測(cè)中,《iWorker工作家》和《今目標(biāo)》的得分持平,并列第一。二者各有千秋,其中差距可由分?jǐn)?shù)可知。《微洽》以2分之差,居于第二位?!逗糜崱穭t與其他軟件相差較大,因此墊底。

通過(guò)功能的評(píng)測(cè),相信大家對(duì)這6款軟件都有了一個(gè)較為深入的了解。但對(duì)于企業(yè)級(jí)APP這種體驗(yàn)性要求較高的軟件來(lái)講,還是那句老話(huà):“用過(guò)才知道。”下一節(jié)我們將進(jìn)入本次橫評(píng)最終章:體驗(yàn)。

軟件體驗(yàn)評(píng)測(cè)

幾經(jīng)考驗(yàn),你終于將心儀的她擁入懷中。塵埃落定固然令人欣喜,可當(dāng)風(fēng)花雪月化作柴米油鹽醬醋茶的時(shí)候,一切又是新的開(kāi)始。對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō),界面難看一點(diǎn)可以接受,功能少一點(diǎn)可以接受,但若真正使用起來(lái),讓其感覺(jué)到不順手、不舒適,那是一點(diǎn)也不能接受的。

體驗(yàn)評(píng)定項(xiàng)目:

操作切換:通過(guò)實(shí)際操作體驗(yàn),比較各軟件的操作體驗(yàn)流暢度。

項(xiàng)目分值:10分

軟件體驗(yàn)總分值共10分,即為體驗(yàn)評(píng)測(cè)項(xiàng)目各項(xiàng)分值之和,占年終橫評(píng)總分的10%。

操作切換:

iWorker工作家:

《iWorker工作家》的功能區(qū)分得很明確,被分為“我的主頁(yè)”和“公司”,減少了用戶(hù)的操作記憶。切換式菜單,很方便地讓用戶(hù)在界面間來(lái)回切換。只可惜菜單欄的功能位置不能自定義,對(duì)不同需求的用戶(hù)來(lái)說(shuō),可能略有不便。

今目標(biāo):

《今目標(biāo)》功能區(qū)分得還算明確,并且在功能欄提供了自定義功能鍵。菜單欄中,功能主次不明,且位置不能調(diào)整,對(duì)用戶(hù)操作增加了負(fù)擔(dān)。功能是以網(wǎng)頁(yè)的形式展現(xiàn),增加了用戶(hù)操作難度,視覺(jué)效果也不好,是為硬傷。

好訊:

《好訊》的功能區(qū)分很模糊,內(nèi)容安排上稍顯雜亂。“動(dòng)態(tài)”一欄容易誤導(dǎo)用戶(hù),字面上是消息提醒功能的意思,而實(shí)質(zhì)卻是云端存儲(chǔ)功能。頁(yè)面可切換式操作倒是給用戶(hù)帶來(lái)了不少便利。

35Groups:

得益于良好的界面設(shè)計(jì),《35Groups》雖不支持頁(yè)面切換操作,但在顏色的引導(dǎo)下,使用起來(lái)也很方便。做到了讓用戶(hù)一目了然。任務(wù)欄方面,瀑布流的瀏覽形式,有著相當(dāng)不錯(cuò)的體驗(yàn)效果。

微洽:

《微洽》功能欄雖沒(méi)有明確的區(qū)分,但功能明確,減少了用戶(hù)的操作記憶。在內(nèi)頁(yè)滑動(dòng)操作體驗(yàn)上,感覺(jué)非常流暢。

信鴿:

《信鴿》操作體驗(yàn)中規(guī)中矩,一如它的界面、功能,沒(méi)有特別出彩的地方,也沒(méi)有很明顯的硬傷。所謂的“大眾臉”,指的應(yīng)該就是它了。

軟件體驗(yàn)評(píng)測(cè)小結(jié)

此輪評(píng)測(cè)中,《iWorker工作家》再次以出色的表現(xiàn)力拔頭籌,位列第一;《35Groups》憑借著良好的界面設(shè)計(jì),賦予了用戶(hù)很棒的操作感和視覺(jué)感,因此位居第二?!督衲繕?biāo)》因?yàn)榇嬖谥W(wǎng)頁(yè)形式呈現(xiàn)功能的硬傷,得分最低而排在最后。

橫評(píng)總結(jié)

通過(guò)三個(gè)方面的評(píng)測(cè),6款軟件的得分統(tǒng)計(jì)如下:

《iWorker工作家》以4分的所優(yōu)勢(shì),獲得了此次企業(yè)級(jí)APP橫評(píng)的冠軍?!段⑶ⅰ吩隗w驗(yàn)方面稍弱,獲得了亞軍。《35Groups》則位列三甲之末。從數(shù)值上我們可以看出,一款好的軟件并不是只依靠某一項(xiàng)尤為出眾的功能,而是在整體功能上都表現(xiàn)出色。

此次企業(yè)級(jí)APP的橫評(píng),斑馬網(wǎng)基于用戶(hù)的角度,對(duì)各個(gè)功能進(jìn)行實(shí)測(cè),并一一打分,其目的很簡(jiǎn)單,就是讓用戶(hù)全方面了解這6款主流企業(yè)級(jí)APP的功能, 幫助用戶(hù)做出一個(gè)較為簡(jiǎn)單的選擇。即便是略過(guò)前面評(píng)測(cè)內(nèi)容,直接點(diǎn)擊尾頁(yè)查看的用戶(hù),相信這份榜單和功能總分統(tǒng)計(jì),也能給出你想要的信息。

如果以上軟件都不能達(dá)到你的要求,自己開(kāi)發(fā)自己的移動(dòng)辦公軟件也是不錯(cuò)的選擇。畢竟自己的事情還是自己最了解,干得好的話(huà),下一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)土豪就是你啦。

本文作者:阿九

作者簡(jiǎn)介:平媒出身,現(xiàn)任斑馬網(wǎng)資深編輯

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